Stand: Juli 2026
Für die in dieser Anwendung angebotenen Dienste, Services und Inhalte gelten die nachstehenden Nutzungsbedingungen.
Darüber hinaus gelten unsere Datenschutzbestimmungen.
Soweit spezielle Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Anwendung von den nachfolgenden Nutzungsbedingungen abweichen, wird an entsprechender Stelle darauf hingewiesen. Es gelten dann im jeweiligen Einzelfall ergänzend die besonderen Nutzungsbedingungen.
WDoku Marketing GmbH
Dr. Alfred-Neff-Str. 15
75015 Bretten
Geschäftsführerin: Kateryna Seebach
E-Mail: info@wdoku.de
Website: https://www.wdoku.de
Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 745718
USt-IdNr.: DE357614122
Wichtiger Hinweis: WDoku ist kein Medizinprodukt im Sinne der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR 2017/745). Die Anwendung dient ausschließlich der Dokumentation und Verwaltung von medizinischen Leistungen. Sie ersetzt keine ärztliche Diagnose, Beratung oder Behandlung.
Die WDoku Marketing GmbH gewährt dem Nutzer ein nicht übertragbares, nicht ausschließliches Recht zur Nutzung von WDoku (nachfolgend „Anwendung“ genannt) für die Dauer des Nutzungsverhältnisses.
Die Anwendung ist verfügbar als:
Der Vertrag über die Nutzung von WDoku kommt wie folgt zustande:
Die Vertragssprache ist Deutsch.
Die aktuellen Preise und verfügbaren Abonnements finden Sie in der Anwendung sowie auf unserer Website. Kostenpflichtige Leistungen werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
WDoku Marketing GmbH
Dr. Alfred-Neff-Str. 15
75015 Bretten
E-Mail: info@wdoku.de
mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag zur Lieferung von digitalen Inhalten, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags begonnen haben, nachdem Sie
Hinweis: Beim Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden Sie um diese Zustimmung gebeten.
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An:
WDoku Marketing GmbH
Dr. Alfred-Neff-Str. 15
75015 Bretten
E-Mail: info@wdoku.deHiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung der WDoku-Anwendung.
- Bestellt am (*) / erhalten am (*): _______________
- Name des/der Verbraucher(s): _______________
- Anschrift des/der Verbraucher(s): _______________
- Datum: _______________
- Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): _______________
(*) Unzutreffendes streichen.
Die Anwendung bietet standardmäßig den Einzelmodus: Ihre Leistungen sind ausschließlich für Sie sichtbar, es findet keine Datenweitergabe an andere Nutzer statt.
Der Teammodus ist eine optionale Funktion, mit der Ärzte derselben Klinik Leistungen gemeinsam erfassen können. Die Nutzung des Teammodus ist freiwillig und setzt eine ausdrückliche Einwilligung voraus (siehe Datenschutzbestimmungen).
Der Wechsel in den Teammodus erfordert:
Sie können Kollegen per E-Mail einladen, den Teammodus in Ihrer Klinik zu nutzen. Dabei gelten folgende Regeln:
Details zur Verarbeitung der E-Mail-Adresse finden Sie in den Datenschutzbestimmungen (Abschnitt Teammodus, Unterabschnitt Einladung von Kollegen).
Der Teammodus ist für 12 Monate aktiv. Nach Ablauf wechselt die App automatisch in den Einzelmodus. Eine Verlängerung ist jederzeit im Profil möglich.
Sie können jederzeit in den Einzelmodus wechseln (Profil → Einzelmodus). Nach dem Wechsel:
Bei Verifizierung einer anderen Klinik-E-Mail-Adresse werden alle Rollen in der bisherigen Klinik gelöscht. Bestehende Leistungen bleiben erhalten.
Das Kompetenz-Modul (Selbsteinschätzung, Vidierung und Auswertung von Kompetenzen) ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Es wird je Abteilung bzw. Organisationseinheit lizenziert; die Grundfunktionen von WDoku bleiben davon unberührt.
Der Erwerb einer Lizenz erfolgt außerhalb der Anwendung: In der App kann ein Angebot für die Verwaltung erzeugt werden; der Vertragsschluss kommt durch Angebot und Annahme zwischen dem Anbieter und der Einrichtung zustande. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
Außerhalb lizenzierter Abteilungen steht Ärzten in Weiterbildung eine begrenzte Anzahl kostenloser Vidierungs-Anfragen zur Verfügung (Demo-Kontingent, aktuell 15 Anfragen insgesamt). Das Bestätigen und Ablehnen solcher Anfragen ist für beide Seiten kostenfrei.
Die Anwendung ist urheberrechtlich geschützt. Jede weiter gehende Nutzung oder Übertragung von Nutzungsrechten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der WDoku Marketing GmbH.
Eine Speicherung in elektronischer oder elektromagnetischer Form sowie Vervielfältigungen – auch von Teilen – sind außerhalb der engen gesetzlichen Grenzen des Urheberrechts ausgeschlossen.
Geschützte Warennamen (Warenzeichen) werden nicht besonders kenntlich gemacht. Aus dem Fehlen eines solchen Hinweises kann also nicht geschlossen werden, dass es sich um einen freien Warennamen handelt.
Medizinischer Haftungsausschluss: Wie jede Wissenschaft ist die Medizin ständigen Entwicklungen unterworfen. Forschung und klinische Erfahrung erweitern unsere Erkenntnisse, insbesondere was Behandlung und medikamentöse Therapie anbelangt.
Für Angaben über Dosierungsanweisungen und Applikationsformen kann von der WDoku Marketing GmbH jedoch keine Gewähr übernommen werden. Jeder Benutzer ist angehalten, durch sorgfältige Prüfung der Beipackzettel der verwendeten Präparate festzustellen, ob die dort gegebene Empfehlung abweicht.
Jede Dosierung oder Applikation erfolgt auf eigene Gefahr des Benutzers.
Alle Eingabetexte, Zahlenangaben und Berechnungen wurden sorgfältig geprüft und werden laufend aktualisiert. Eine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und letzte Aktualität kann jedoch nicht übernommen werden.
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung, können jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.
Alle Links auf externe Seiten wurden von uns bei Erstellung der Seite sorgfältig geprüft. Mögliche Rechtsverstöße waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Allerdings haben wir keinen Einfluss auf die Inhalte verlinkter Seiten, hierfür ist der jeweilige Dienstanbieter verantwortlich.
Sollten rechtswidrige Seiten über die Hyperlinks abrufbar sein, bitten wir um eine Mitteilung. Wir werden dies dann überprüfen und die Links ggf. entfernen.
Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über die Anwendung oder per E-Mail mitteilen. Die aktuelle Version ist stets oben auf dieser Seite angegeben.
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Sie können Ihr Nutzungsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem Sie Ihr Konto in der Anwendung löschen (Profil → Konto löschen).
Bei Löschung Ihres Kontos werden:
Geteilte Leistungen im Teammodus: Leistungen, die Sie mit Kollegen geteilt haben, bleiben für die anderen Teilnehmer bestehen. Ihre personenbezogenen Daten darin (Name, AuditLog-Einträge) werden anonymisiert.
Die Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Wir können das Nutzungsverhältnis bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen mit sofortiger Wirkung kündigen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Bretten) Gerichtsstand.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Angaben gemäß § 5 DDG, Kontaktdaten und verantwortliche Stelle.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO.
Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO zwischen den Verantwortlichen.
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