Preise

Für einzelne Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung ist WDoku kostenlos. Abteilungen und Kliniken buchen Module je Arzt in Weiterbildung und Monat.

0 €

Für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung immer kostenlos

Gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist immer kostenfrei.

Alle Daten im Haus

Eigener Server

App-Anbindung gegen Ihren eigenen Server in der Klinik, ohne Cloud. Technische Details für die Klinik-IT

Logbuch-Modul Pflicht-Basis des eigenen Servers, enthält die Weiterbilder-Funktion
5,99 €je WBA und Monat
Kompetenz-Modul Vidierung, Kompetenz-Cockpit, KI-Katalogimport ohne Kontingent, Lernziele
5,99 €je WBA und Monat
Betriebspauschale In aller Regel benötigen Sie nur einen Server
199 €je Server und Monat
  • Automatischer KIS-Import von Leistungsdaten; Auswertungen und Weiterbildungsdaten bleiben im Haus
  • Keine Cloud-Komponente, volle Kontrolle
  • DSGVO-konform, betrieben von Ihrer IT
Angebot anfragen

Mit Betriebspauschale und dem Aufwand für die Einrichtung Ihrer virtuellen Maschine.

WBA steht für Arzt oder Ärztin in Weiterbildung. Der volle Ausbau kostet in beiden Betriebsarten 11,98 € je WBA und Monat. Die Mindestabnahme sind 5 Ärzte in Weiterbildung je Vertrag.

Diese Kliniken arbeiten mit WDoku
Universitätsklinikum Düsseldorf Uniklinikum Erlangen Klinik Diakonissen Schladming Universitätsklinikum Freiburg BG Klinik Ludwigshafen
Mit der neuen Software kann ich als Weiterbilder die Verteilung der notwendigen Operationen während der Weiterbildung wesentlich besser steuern. Das führt bei den Mitarbeitern zu größerer Zufriedenheit und damit letztlich auch wieder zu noch höherer Qualität der Arbeit.
Universitätsprofessor Dr. Norbert P. Südkamp Ärztlicher Direktor für Orthopädie und Unfallchirurgie, Universitätsklinik Freiburg
WDoku ermöglicht eine übersichtliche und vollständige Darstellung der durchgeführten operativen Eingriffe. Bereits seit über 10 Jahren hat sich WDoku bei uns bewährt und ist fester Bestandteil der Weiterbildungsdokumentation.
Dr. Uwe Stadelmaier vormals Leitender Oberarzt Chirurgische Klinik I, Sektion Gefäßchirurgie, Klinikum Fürth

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Was kostet das für Ihre Klinik/Abteilung?

Stellen Sie die Zahl der Ärzte in Weiterbildung ein. Mengenstaffel und Bestpreis-Regel sind eingerechnet.

5–49 WBA 5,99 €
50–99 WBA 5,00 €
100–199 WBA 4,50 €
200–499 WBA 4,00 €
ab 500 WBA 3,50 €
WDoku Cloud
Weiterbildungs- und Kompetenz-Modul
239,60im Monat, netto zzgl. USt.
2.875,20 € im Jahr
11,98 € je Arzt in Weiterbildung und Monat
Eigener Server
Logbuch- und Kompetenz-Modul, inkl. Betriebspauschale
438,60im Monat, netto zzgl. USt.
5.263,20 € im Jahr
21,93 € je Arzt in Weiterbildung und Monat

Der Link öffnet diesen Rechner mit Ihren Zahlen vorbefüllt, zum Weiterleiten an Verwaltung oder Kollegen.

Die Staffel gilt je Vertrag über alle Abteilungen hinweg; die Bestpreis-Regel verhindert Sprünge an den Stufengrenzen (47 WBAs zahlen je Modul 250,00 € im Monat, denselben Betrag wie 50). Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer, Abrechnung als Jahresvertrag. Alternativ bieten wir auch eine individuell bepreiste Campus-Lizenz an.

Was der Modulpreis abdeckt

Der Monatsbetrag je Arzt in Weiterbildung enthält die Leistungen, die für den laufenden Betrieb nötig sind.

Im Preis enthalten

  • Einrichtung Ihrer Abteilung: Struktur anlegen, Weiterbildungskataloge zuordnen, WDoku in Betrieb nehmen.
  • Support für Weiterbildungsbefugte und Ihre IT über die gesamte Vertragslaufzeit.
  • Alle Updates und neuen Funktionen der gebuchten Module.
  • Pflege der Weiterbildungskataloge der Landesärztekammern: Änderungen der Kammern arbeiten wir ein.
  • Übernahme der Vorzahlen: bereits erbrachte Leistungen Ihrer Ärztinnen und Ärzte werden beim Start berücksichtigt, der Fortschritt beginnt nicht bei null.

Getrennt berechnet

  • WDoku Connect für Häuser, deren KIS keine passende Exportfunktion hat, gegen Aufpreis.
  • Aufbau einer Teststellung auf Ihrem eigenen Server, nach Aufwand. Die Lizenz ist im Testzeitraum auch dort kostenfrei.

Was für Ihr Haus zutrifft, steht mit Betrag im Angebot, bevor Sie sich entscheiden.

Was in den Modulen steckt

Drei Ebenen, die aufeinander aufbauen. Die erste ist für Ärztinnen und Ärzte immer kostenlos.

Erfassung & eLogbuch

Leistungen erfassen, Logbuch-Fortschritt sehen, direkt ins offizielle eLogbuch übertragen.

Für Ärzte kostenlos

Weiterbilder-Funktion

Leistungsstände der betreuten Ärzte, Berichte und Supervision auf einen Blick, tagesaktuell.

je WBA und Monat

Kompetenz-Modul

Vidierung auf klarer Skala, Kompetenz-Cockpit, KI-Katalogimport ohne Kontingent und Lernziele.

je WBA und Monat
Kompetenz-Modul

Vidieren aus der Inbox

Offene Anfragen Ihrer Assistenzärztinnen und -ärzte gebündelt an einem Ort: Selbsteinschätzung einsehen, auf einheitlicher Skala (Ampel oder ten Cate) bestätigen oder ablehnen, mit einem Kommentar an den Arzt. Ohne Nachfassen per E-Mail, jede Entscheidung dauerhaft dokumentiert.

Anfragen gebündelt Ampel oder ten Cate Kommentar an den Arzt
Vidierungs-Inbox: offene Kompetenz-Anfrage mit Skala, Kommentarfeld und Bestätigen-Schaltfläche Vidierungs-Inbox: offene Kompetenz-Anfrage mit Skala, Kommentarfeld und Bestätigen-Schaltfläche
3 Monate

Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten

Weiterbildungsbefugte mit freigeschalteter Befugnis starten den Testzeitraum für ihre Abteilung direkt in der App; die Freischaltung läuft einmalig über eine kurze Anfrage. Der Testzeitraum dauert 3 Monate ab dem Start und endet automatisch. Danach schließt sich das Kompetenz-Cockpit, bis eine Lizenz vorliegt — die Ärztinnen und Ärzte behalten ihre Konten in der kostenlosen App und können ihre Daten jederzeit selbst exportieren.

Das gilt für den Betrieb in der Cloud. Wollen Sie WDoku gleich auf dem eigenen Server testen, ist die Lizenz im Testzeitraum ebenfalls kostenfrei — für den Aufbau der Teststellung berechnen wir den Aufwand. Ihre Klinik-IT erhält dafür eine fertige virtuelle Maschine; alternativ installiert sie WDoku selbst auf einer minimalen Ubuntu-VM. Weil das anfangs IT-Aufwand bindet, empfehlen wir den Start in der Cloud.

3 Monate kostenlos testen

Vertrag und Abrechnung

Ein Jahresvertrag, klar kalkulierbar und ohne unterjährige Nachforderungen.

  • Jahresvertrag mit einer Rechnung zu Beginn des Lizenzjahres, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
  • Mindestabnahme 5 Ärzte in Weiterbildung je Vertrag; alternativ eine individuell bepreiste Campus-Lizenz für das ganze Haus.
  • Die WBA-Zahl wird einmal jährlich abgeglichen; unterjähriges Wachstum löst keine Nachzahlung aus.
  • Automatische Verlängerung um ein Jahr, Kündigungsfrist 3 Monate zum Ende des Lizenzjahres.
  • Zahler ist immer die Organisation, nie die einzelne Ärztin oder der einzelne Arzt.

Häufige Fragen zu den Preisen

Nichts. Die App ist für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung kostenlos, einschließlich Leistungserfassung, Logbuch-Fortschritt und eLogbuch-Übertragung. Bezahlt werden nur die Module für Abteilungen und Kliniken.
Immer die Organisation, also die Abteilung oder die Klinik, üblicherweise aus dem Weiterbildungs- oder Personalbudget. Weiterbildungsbefugte können Ansprechpartner und Rechnungsempfänger sein; eine private Lizenz für einzelne Ärzte gibt es nicht.
Weiterbildungsbefugte mit freigeschalteter Befugnis starten den Testzeitraum direkt in der App, ohne Zahlungsdaten; die Freischaltung läuft einmalig über eine kurze Anfrage. Er dauert 3 Monate ab dem Start und endet automatisch. Danach schließt sich das Kompetenz-Cockpit, bis eine Lizenz vorliegt — die Ärztinnen und Ärzte behalten ihre Konten in der kostenlosen App und können ihre Daten jederzeit selbst exportieren.
Als Jahresvertrag mit einer Rechnung zu Beginn des Lizenzjahres, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Zahl der Ärzte in Weiterbildung wird einmal jährlich abgeglichen; wächst die Abteilung unterjährig, entstehen dadurch keine Nachzahlungen.
Ja, um jeweils ein weiteres Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Ende des Lizenzjahres.
Ja. Je Vertrag rechnen wir mindestens 5 Ärzte in Weiterbildung ab. Kleinere Abteilungen buchen also 5 Plätze, auch wenn aktuell weniger Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung sind.
Für größere Häuser und Universitätsklinika, die WDoku klinik- oder standortübergreifend einsetzen, bieten wir eine individuell bepreiste Campus-Lizenz. Statt der Mengenstaffel je Abteilung vereinbaren wir einen Gesamtpreis für das ganze Haus. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

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Wir kalkulieren die Module und die Mengenstaffel für Ihre Abteilung und begleiten die Einführung.