Für Kliniken

Das Weiterbildungs­büro für Ihre Abteilung

WDoku übernimmt die Verwaltung der Weiterbildung in Ihrer Abteilung: die Einrichtung, das Startpaket für jeden Neuzugang, die Gesprächsmappen vor jedem Jahresgespräch, den Abgleich für die Logbuch-Bestätigung, die Zeugnis-Entwürfe und die Fristen der Kammer. Die Zahlen stammen aus dem, was Ihre Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung in WDoku dokumentiert haben. Gespräch, Stellungnahme und Unterschrift bleiben bei Ihnen. Wer erst einmal klein anfangen möchte, bucht ein einzelnes Paket; der Preis wird beim Büro angerechnet.

Das Weiterbildungsbüro Paket anfragen

Die Pflichten einer Weiterbildungsstätte

Die Weiterbildungsordnung legt der Weiterbildungsstätte drei Pflichten auf, die im Alltag einer Abteilung leicht zu kurz kommen. Jeder Pflicht ist ein Paket zugeordnet.

Das gegliederte Weiterbildungsprogramm

Dem Antrag auf Befugnis ist ein gegliedertes Programm beizufügen, und jede Ärztin und jeder Arzt in Weiterbildung bekommt es zu Beginn ausgehändigt (§ 5 Abs. 6 MWBO).

Paket: Weiterbildungsprogramm für die Abteilung

Das jährliche Weiterbildungsgespräch

Nach jedem Weiterbildungsabschnitt, mindestens aber einmal im Jahr, beurteilen Weiterbildungsbefugte und Ärztin oder Arzt in Weiterbildung gemeinsam den Stand und halten das Ergebnis im Logbuch fest (§ 5 Abs. 3 MWBO).

Paket: Weiterbildungsbüro

Die Bestätigung im Logbuch

Mindestens einmal im Jahr bestätigt die weiterbildungsbefugte Person den Weiterbildungsstand im Logbuch der Kammer (§ 8 Abs. 1 MWBO). Beim Befugnisantrag zählt zusätzlich die Leistungsstatistik der Weiterbildungsstätte.

Paket: Weiterbildungsbüro, Anlagen zum Befugnisantrag

Das Weiterbildungsbüro für die Abteilung

Ein Jahrespreis, ein fester Ansprechpartner, die Software enthalten. Das Büro erledigt die Verwaltung der Weiterbildung, die ärztlichen Aufgaben bleiben bei Ihnen.

Der Jahreslauf des Weiterbildungsbüros

  1. Zum StartEinrichtung der Abteilung: Einladungen, Freigaben, Logbuch je Person, Übernahme der Vorzahlen. Nach 14 Tagen dokumentiert die Abteilung.
  2. Bei jedem NeuzugangStartpaket für die neue Ärztin oder den neuen Arzt in Weiterbildung: Logbuch, Vorzahlen, Zeitplan bis zur Richtzahl.
  3. Vier Wochen vor jedem JahrestagGesprächsmappe mit Gesprächsbericht, Lernzielen, Vermerk-Vorlage und Terminvorschlag.
  4. Zur Logbuch-BestätigungAbgleich der eLogbuch-Übertragungen mit dem WDoku-Stand und Liste der zu bestätigenden Abschnitte.
  5. Jedes QuartalRichtzahl-Übersicht der Abteilung auf einer Seite; Fristenblatt der Kammer mit Erinnerungen.
  6. Beim AusscheidenZeugnis-Entwurf des Datenteils binnen fünf Arbeitstagen; die Stellungnahme schreiben Sie.
  7. LaufendHilfe per Mail bei Fragen zur Bedienung von Logbuch und App; fachliche Fragen, etwa zur Zuordnung eines Eingriffs, gehen an Sie.

Einzeln buchbare Pakete als Einstieg

Wer das Büro noch nicht buchen möchte, beginnt mit einem einzelnen Auftrag. Das Weiterbildungsprogramm brauchen Sie für den Befugnisantrag und für jeden Neuzugang, die Einrichtung bringt Ihre Abteilung in 14 Tagen zum Dokumentieren, die Anlagen zum Befugnisantrag passen zum Chefarztwechsel und zum Turnus der Kammer. Bei Buchung des Büros innerhalb von drei Monaten wird der Preis angerechnet.

Einmal-Paket

Anlagen zum Befugnisantrag

Wir stellen die Anlagen zum Befugnisantrag zusammen: die Leistungsstatistik je Eingriff, Jahr und Ärztin oder Arzt in Weiterbildung aus WDoku, die ausgefüllte Formularhilfe zu Personal und Ausstattung und das Fristenblatt Ihrer Kammer. Sie prüfen die Anlagen, unterschreiben und reichen den Antrag ein.

ab990 €
je Antrag, netto
  • Fortführung mit vorhandenem Programm: 990 €
  • Neuantrag mit Kurzprogramm: 1.490 €
  • Zusammen mit dem Weiterbildungsprogramm: 1.990 €

Nach einem Chefarztwechsel, im Turnus der Kammer oder wegen der Weiterbildungsordnung 2018 muss die Befugnis neu beantragt werden. Die Kammern bemessen sie an der Leistungsstatistik der Weiterbildungsstätte. Das KIS liefert diese Zahlen je Fall, die Kammer fragt sie je Person und Eingriff ab.

Lieferumfang

  • Leistungsstatistik je Eingriff, Jahr und Ärztin oder Arzt in Weiterbildung, mit Herkunft jeder Zahl
  • Ausgefüllte Formularhilfe zu Personal und Ausstattung der Weiterbildungsstätte
  • Fristen- und Turnusblatt Ihrer Kammer
  • Abgleich mit der Unterlagenliste der Kammer
Ablauf
Die Anlagen erhalten Sie fünf Arbeitstage nach Freigabe der Daten; anschließend besprechen wir sie mit Ihnen in 30 Minuten.
Software
Das Weiterbildungs-Modul für die Abteilung ist drei Monate lang enthalten.
Voraussetzung
Die Anlagen setzen die Dokumentation Ihrer Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung in WDoku voraus.
Anrechnung
Buchen Sie innerhalb von drei Monaten das Weiterbildungsbüro, rechnen wir die Hälfte des Paketpreises auf das erste Jahr an.
Paket anfragen

Zusatz zum Weiterbildungsbüro

Für Abteilungen, die regelmäßig an Direktorium und Geschäftsführung berichten. Der Bericht entsteht aus den Daten, die das Büro ohnehin pflegt.

Zusatz zum Weiterbildungsbüro

Quartalsbericht Weiterbildung

Jedes Quartal erhalten Chefärztin oder Chefarzt und das Direktorium einen Bericht von sechs Seiten: Richtzahl-Stände, Rückstände je Person, die Facharzt-Prognose, Engpässe bei Eingriffen, den Stand der Pflichten und drei Hinweise aus den Zahlen, etwa wo eine Richtzahl bis zum geplanten Ende der Weiterbildung nicht erreicht wird. Den Bericht besprechen wir mit Ihnen in 20 Minuten.

690 €
je Jahr und Abteilung, nur zusammen mit dem Weiterbildungsbüro, netto
  • Einzelnes Quartal auf Anfrage: 390 €

Geschäftsführungen messen Abteilungen an Erlös und Deckungsbeitrag. Wann der eigene Nachwuchs die Facharztanerkennung erreicht, taucht in diesen Zahlen nicht auf, wird mit den Leistungsgruppen der Krankenhausreform aber zur Planungsfrage.

Lieferumfang

  • Richtzahl-Stände der Abteilung und Rückstand je Ärztin oder Arzt in Weiterbildung, auf Wunsch anonymisiert
  • Facharzt-Prognose und Bestand der Abteilung
  • Engpässe bei Eingriffen und Kompetenz-Matrix in Summen
  • Status der Pflichten: fällige Gespräche, Bestätigungen, Zeugnisse
  • Drei Hinweise aus den Zahlen und 20 Minuten Besprechung je Quartal; die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen
Ablauf
Den ersten Bericht erhalten Sie zum ersten Quartalsende nach Auftrag, danach zu jedem Quartal.
Software
Die Software ist über das Weiterbildungsbüro enthalten.
Voraussetzung
Der Bericht entsteht aus den Daten, die das Weiterbildungsbüro ohnehin pflegt; ohne Büro bieten wir ihn nicht an.
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Hausebene: Facharzt-Nachweise je Leistungsgruppe

Dieses Angebot richtet sich an Geschäftsführung, Medizincontrolling und Personalabteilung. Umfang und Preis legen wir in einem Gespräch fest; die Beträge unten sind der Rahmen dafür.

Für Geschäftsführung und Medizincontrolling

Facharzt-Nachweise je Leistungsgruppe

Die Leistungsgruppen der Krankenhausreform verlangen je Gruppe eine bestimmte Zahl von Fachärztinnen und Fachärzten mit bestimmten Bezeichnungen. Die Nachweise dafür liegen verstreut in Personalabteilung und Medizincontrolling, und Fachkunden oder Befristungen können unbemerkt ablaufen.

Wir führen für jede Leistungsgruppe ein Register, das die verlangten Qualifikationen den vorhandenen Fachärztinnen und Fachärzten gegenüberstellt, mit Urkunde, Stellenanteil und Ablaufdatum der Fachkunden. Das Register pflegen wir vierteljährlich, sodass der Personalnachweis jederzeit abrufbar ist. Dazu kommt die Prognose, wann der eigene Nachwuchs die Facharztanerkennung erreicht.

Auch hier gelten die Regeln der übrigen Pakete: Wir verarbeiten keine Patientendaten, Beschäftigtendaten nur unter Auftragsverarbeitung, und für Personal- und Betriebsrat liefern wir die vorhandenen Unterlagen zur Mitbestimmung mit.

ab4.900 €
je Jahr, bis zehn Leistungsgruppen, netto
  • Einrichtung des Registers: 2.900 €
  • Ganzes Haus: 9.900 € je Jahr
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Der Ablauf eines Auftrags

Jeder Auftrag läuft in denselben drei Schritten ab. Die Rechnung stellen wir nach der Lieferung.

Das Gespräch

Wir beginnen mit einem Videogespräch von 30 bis 60 Minuten; einen kurzen Fragebogen erhalten Sie vorab. Beim Weiterbildungsbüro und bei den Befugnisanlagen klären wir in diesem Gespräch auch, welche Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung ihre Daten bereits freigegeben haben.

Der Entwurf

Den Entwurf eines Einmal-Pakets erhalten Sie innerhalb von zehn Arbeitstagen, die Anlagen zum Befugnisantrag innerhalb von fünf. Änderungswünsche arbeiten wir in einer Korrekturrunde ein.

Die Abnahme

Nach der Lieferung haben Sie 14 Tage Zeit, die Unterlage zu prüfen. Können Sie sie nicht verwenden, stellen wir keine Rechnung. Andernfalls berechnen wir Einmal-Pakete nach der Abnahme mit 14 Tagen Zahlungsziel, das Weiterbildungsbüro jährlich im Voraus.

Leistungsumfang und Grenzen

Diese Regeln gelten für jedes Paket, unabhängig von Fach und Kammer und davon, ob WDoku in der Cloud oder auf Ihrem Server läuft.

Keine Patientendaten

WDoku erhält nur Eingriffsarten, Kompetenzen und Zahlen. Patientennamen und Fallnummern verlassen das KIS oder das Praxisverwaltungssystem nicht.

Beschäftigtendaten unter Auftragsverarbeitung

Namen und Leistungszahlen der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung verarbeiten wir nur mit deren Freigabe. Rechtsgrundlage ist derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag wie für die Software.

Keine Rechtsauskunft

Wir liefern Anlagen zum Formular Ihrer Kammer und gleichen sie mit deren Unterlagenliste ab. Ob die Voraussetzungen einer Befugnis vorliegen, entscheidet die Kammer.

Herkunft jeder Zahl

Zu jeder Zahl in einer Unterlage steht, woher sie stammt: aus einem Eintrag in WDoku, aus einer Vidierung oder aus einem Import, jeweils mit Datum.

Fachliche Inhalte und Unterschrift bei Ihnen

Unser Team ist auf Organisation und Dokumentation der Weiterbildung spezialisiert und hat keine ärztliche Ausbildung. Was in welchem Abschnitt gelernt wird, wer anleitet und welchem Logbuchpunkt ein Eingriff zuzuordnen ist, legt die weiterbildungsbefugte Person fest. Das Weiterbildungsgespräch, die Stellungnahme im Zeugnis, die Unterschrift und die Bestätigung im eLogbuch bleiben ebenfalls bei ihr.

Software für die Laufzeit enthalten

Ein Einmal-Paket enthält das Weiterbildungs-Modul für drei Monate, das Weiterbildungsbüro für zwölf Monate. Wer die Software danach weiter nutzen möchte, zahlt die Preise der Preisseite. Die App für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung bleibt in jedem Fall kostenlos.

Antworten zu Abrechnung, Daten und Ablauf

Die häufigen Fragen zu Zahlung, Korrekturen und Datenschutz beantworten wir auf der Übersichtsseite.

Häufige Fragen

Weiterbildungsbüro oder ein einzelnes Paket für Ihre Abteilung?

Nennen Sie uns Ihr Fach, Ihre Kammer, die Zahl der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung und den Anlass. Wir schicken Ihnen ein Angebot mit Liefertermin.

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Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags ein Angebot mit Liefertermin. Eine Rechnung stellen wir erst nach der Abnahme.