Für Praxen

Das Weiterbildungs­büro für Ihre Praxis

Wer in der Praxis weiterbildet, hat dafür kein Sekretariat. Die Nachweise für die Förderung, das jährliche Gespräch, die Bestätigung im Logbuch und am Ende das Zeugnis erledigen Sie selbst, meist nach der Sprechstunde. Das Weiterbildungsbüro übernimmt diese Verwaltung zum festen Jahrespreis. Wer mit dem Weiterbildungsplan für den Antrag bei der Kammer beginnt, bekommt ihn beim Büro angerechnet. Die App für Ihre Ärztin oder Ihren Arzt in Weiterbildung bleibt kostenlos.

Das Weiterbildungsbüro Paket anfragen

Das Weiterbildungsbüro für die Praxis

Ein Jahrespreis für die Verwaltung der Weiterbildung in Ihrer Praxis. Das Gespräch führen Sie, das Büro bereitet vor und hält die Fristen.

Der Jahreslauf des Weiterbildungsbüros

  1. Zum StartGespräch von 30 Minuten, Hilfe bei den Vorzahlen, Einrichtung der App für Ihre Ärztin oder Ihren Arzt in Weiterbildung.
  2. Zur FörderungCheckliste und Formularhilfe zu den Nachweisen nach § 75a SGB V; den Antrag stellt die Praxis.
  3. Vier Wochen vor dem JahrestagGesprächsmappe mit Gesprächsbericht aus der App, Lernzielen und Vermerk-Vorlage.
  4. Zur Logbuch-BestätigungAbgleich für die Bestätigung im eLogbuch der Kammer.
  5. Zum Ende des AbschnittsZeugnis-Entwurf des Datenteils binnen fünf Arbeitstagen.
  6. LaufendFristenblatt der Kammer mit Erinnerungen; Hilfe per Mail bei Fragen zur Bedienung von Logbuch und App.

Einzeln buchbares Paket als Einstieg

Der Weiterbildungsplan ist die Anlage zum Antrag auf Befugnis bei Ihrer Kammer. Wer ihn zuerst bucht und innerhalb von drei Monaten das Büro dazunimmt, bekommt die Hälfte des Preises angerechnet.

Voraussetzungen in der Praxis

Für beide Pakete genügt ein Browser in der Praxis. Das Praxisverwaltungssystem wird nicht angebunden.

  • Die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung dokumentiert in der kostenlosen WDoku-App: Leistungen, Logbuch-Fortschritt, Übertragung ins eLogbuch der Kammer.
  • Den Gesprächsbericht sendet die App per Mail an die Praxis. Eine eigene Email-Domain der Praxis ist für die Pakete nicht nötig.
  • Die Weiterbildungsordnung Ihrer Landesärztekammer ist die Grundlage von Plan, Mappe und Zeugnis-Entwurf; über Befugnis und Anerkennung entscheidet die Kammer.
  • Über die Förderung nach § 75a SGB V entscheidet Ihre Kassenärztliche Vereinigung. Wir bereiten die Nachweise vor, den Antrag stellt die Praxis.
  • Patientennamen und Fallnummern bleiben im Praxisverwaltungssystem. WDoku erhält Eingriffsarten, Kompetenzen und Zahlen.

Der Ablauf eines Auftrags

Jeder Auftrag läuft in denselben drei Schritten ab. Die Rechnung stellen wir nach der Lieferung.

Das Gespräch

Wir beginnen mit einem Videogespräch von 30 bis 60 Minuten; einen kurzen Fragebogen erhalten Sie vorab. Beim Weiterbildungsbüro und bei den Befugnisanlagen klären wir in diesem Gespräch auch, welche Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung ihre Daten bereits freigegeben haben.

Der Entwurf

Den Entwurf eines Einmal-Pakets erhalten Sie innerhalb von zehn Arbeitstagen, die Anlagen zum Befugnisantrag innerhalb von fünf. Änderungswünsche arbeiten wir in einer Korrekturrunde ein.

Die Abnahme

Nach der Lieferung haben Sie 14 Tage Zeit, die Unterlage zu prüfen. Können Sie sie nicht verwenden, stellen wir keine Rechnung. Andernfalls berechnen wir Einmal-Pakete nach der Abnahme mit 14 Tagen Zahlungsziel, das Weiterbildungsbüro jährlich im Voraus.

Leistungsumfang und Grenzen

Diese Regeln gelten für jedes Paket, unabhängig von Fach und Kammer und davon, ob WDoku in der Cloud oder auf Ihrem Server läuft.

Keine Patientendaten

WDoku erhält nur Eingriffsarten, Kompetenzen und Zahlen. Patientennamen und Fallnummern verlassen das KIS oder das Praxisverwaltungssystem nicht.

Beschäftigtendaten unter Auftragsverarbeitung

Namen und Leistungszahlen der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung verarbeiten wir nur mit deren Freigabe. Rechtsgrundlage ist derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag wie für die Software.

Keine Rechtsauskunft

Wir liefern Anlagen zum Formular Ihrer Kammer und gleichen sie mit deren Unterlagenliste ab. Ob die Voraussetzungen einer Befugnis vorliegen, entscheidet die Kammer.

Herkunft jeder Zahl

Zu jeder Zahl in einer Unterlage steht, woher sie stammt: aus einem Eintrag in WDoku, aus einer Vidierung oder aus einem Import, jeweils mit Datum.

Fachliche Inhalte und Unterschrift bei Ihnen

Unser Team ist auf Organisation und Dokumentation der Weiterbildung spezialisiert und hat keine ärztliche Ausbildung. Was in welchem Abschnitt gelernt wird, wer anleitet und welchem Logbuchpunkt ein Eingriff zuzuordnen ist, legt die weiterbildungsbefugte Person fest. Das Weiterbildungsgespräch, die Stellungnahme im Zeugnis, die Unterschrift und die Bestätigung im eLogbuch bleiben ebenfalls bei ihr.

Software für die Laufzeit enthalten

Ein Einmal-Paket enthält das Weiterbildungs-Modul für drei Monate, das Weiterbildungsbüro für zwölf Monate. Wer die Software danach weiter nutzen möchte, zahlt die Preise der Preisseite. Die App für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung bleibt in jedem Fall kostenlos.

Häufige Fragen aus Praxen

Nein. Die App ist für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung kostenlos, und die Pakete enthalten alles, was die Praxis braucht. Eine Weiterbilder-Sicht mit eigener Email-Domain ist möglich, für die Pakete aber nicht nötig.
Für die Pakete nicht. Die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung sendet den Gesprächsbericht aus der App per Mail an die Praxis; daraus entstehen Gesprächsmappe und Zeugnis-Entwurf.
Nein. Wir sind auf Organisation und Dokumentation der Weiterbildung spezialisiert und entwickeln die Software, aus der die Zahlen stammen. Die fachlichen Inhalte, etwa Rotationen, Lernziele und die Zuordnung von Eingriffen zum Logbuch, legen Sie fest; wir übernehmen Gliederung, Zahlen, Form und Fristen.
Wir bereiten die Nachweise vor und füllen die Formularhilfe aus. Den Antrag stellt die Praxis selbst bei ihrer Kassenärztlichen Vereinigung; über Förderung und Höhe entscheidet die KV.
Die Pakete gelten für jede Praxis mit Weiterbildungsbefugnis, etwa in der Kinder- und Jugendmedizin, der Orthopädie oder der Dermatologie. Grundlage ist jeweils die Weiterbildungsordnung Ihrer Kammer und das Logbuch des Fachs.

WDoku in der Weiterbildungspraxis

Die Infos-Seite beschreibt den Einsatz der App in der Praxis ohne Paket: die vier Schritte bis zum ersten Eintrag, das Weiterbildungsgespräch und die Grenzen der App.

Zur Infos-Seite

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