Eine Praxis mit Weiterbildungsbefugnis begleitet meist eine Ärztin oder einen Arzt in Weiterbildung. WDoku hält deren Logbuch aktuell und erzeugt daraus den Bericht für das jährliche Gespräch. Für die Praxis reicht ein Browser, das Praxisverwaltungssystem bleibt unberührt.
WDoku ist eine App für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung. Sie dokumentieren damit ihre Leistungen und Kompetenzen und übertragen die Zahlen anschließend ins eLogbuch ihrer Kammer. Die weiterbildungsbefugte Person der Praxis erhält eine Sicht auf diesen Stand und den Bericht für das Weiterbildungsgespräch. Voraussetzung dafür ist eine Email-Adresse auf der eigenen Domain der Praxis.
Was die Weiterbilder-Sicht kostet und ab wann sie sich lohnt: zur Preisübersicht
Die Weiterbildung in der Allgemeinmedizin wechselt zwischen Klinik- und Praxisabschnitten. Das Logbuch gehört der Ärztin oder dem Arzt in Weiterbildung und wandert mit. Die Praxis begleitet den Abschnitt, den sie selbst verantwortet.
Für den Nachweis gegenüber der Landesärztekammer gelten in der Praxis dieselben Anforderungen wie im Krankenhaus: die Richtzahlen des Logbuchs, die Weiterbildungszeit und das Gespräch über den Stand der Weiterbildung, das mindestens einmal jährlich zu führen und im Logbuch zu dokumentieren ist (§ 5 Abs. 3 MWBO 2018).
Die ambulante Weiterbildung wird nach § 75a SGB V gefördert. Die Mittel tragen Krankenkassen und Kassenärztliche Vereinigungen gemeinsam; den Antrag stellt die Praxis bei ihrer Kassenärztlichen Vereinigung. Mit der Förderung kommen Nachweispflichten, für die eine geordnete Dokumentation die Grundlage ist.
Die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung lädt WDoku im App Store oder bei Google Play, wählt die eigene Kammer und das passende Logbuch und beginnt mit der Dokumentation. Für die Praxis fällt in diesem Schritt nichts an.
Für den Teammodus hinterlegt die Ärztin oder der Arzt eine Email-Adresse auf der eigenen Domain der Praxis, etwa name@praxis-beispiel.de. Ist die Domain in WDoku noch nicht bekannt, fragt die App die Freischaltung mit dem Namen der Praxis an; sie erfolgt von Hand, meist innerhalb von 24 Stunden. Danach wird die Adresse mit einem Code aus der Mail bestätigt. Praxen gehen dabei denselben Weg wie Kliniken. Adressen bei gmx, web.de oder t-online weist die App an dieser Stelle ab. Angemeldet bleibt das Konto weiterhin mit der gewohnten privaten Adresse.
Die weiterbildungsbefugte Person fragt ihren Zugang über die Testphase-Anfrage oder aus der App heraus an. Auch für sie gilt die Bedingung aus Schritt zwei: eine bestätigte Adresse auf der Praxis-Domain, denn über die Domain ordnet WDoku beide Seiten derselben Praxis zu.
Vor dem Weiterbildungsgespräch erzeugt WDoku einen Bericht über den gewählten Zeitraum: den Stand je Logbucheintrag, die erfassten Leistungen und die Positionen, an denen noch etwas fehlt. Die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung lädt ihn als PDF herunter; im Teammodus geht er zusätzlich per Mail an die Praxis-Adresse.
Nach Abschluss eines Weiterbildungsabschnitts, mindestens jedoch einmal jährlich, führen die befugte Person und die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung ein Gespräch über den Stand der Weiterbildung. Beide beurteilen ihn, das Ergebnis wird im Logbuch dokumentiert und bestehende Defizite werden aufgezeigt (§ 5 Abs. 3 MWBO 2018). Mindestens einmal jährlich bestätigt die befugte Person den Weiterbildungsstand im Logbuch (§ 8 Abs. 1 MWBO 2018).
Verbindlich ist die Weiterbildungsordnung Ihrer Landesärztekammer. Sie übernimmt diese Regelung, teilweise unter einer anderen Paragrafennummer; in Hessen steht sie zum Beispiel in § 8.
WDoku liefert für dieses Gespräch die Zahlengrundlage. Was inhaltlich in ein solches Gespräch gehört, steht auf der Seite Das jährliche Weiterbildungsgespräch vorbereiten.
Zur Vorbereitung bieten die Fachgesellschaften eigene Unterlagen an: das Kompetenzbasierte Curriculum Allgemeinmedizin der DEGAM mit seinem Evaluationsbogen und das Faltblatt „Das Weiterbildungsgespräch“ des Deutschen Hausärztinnen- und Hausärzteverbands. Beide sind unabhängig von WDoku nutzbar.
In WDoku stehen Eingriffsarten, Kompetenzen und Zahlen. Patientennamen und Fallnummern bleiben im Praxisverwaltungssystem, an das WDoku nicht angeschlossen wird. Die Leistungen trägt die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung selbst ein, von Hand, über die Spracheingabe oder aus einer vorhandenen Liste.
Die Einsicht in den Weiterbildungsstand gibt die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung selbst frei, für die Praxis und jederzeit widerrufbar. Freigegeben ist dann das ganze Logbuch dieses Katalogs, auch die Zahlen aus früheren Abschnitten. Die Praxis erhält keine Kopie: das Logbuch bleibt im Konto der Ärztin oder des Arztes und geht beim Wechsel mit.
Die Bestätigung im eLogbuch der Kammer geben Sie selbst. WDoku leistet die Vorarbeit und stellt die Zahlen dafür bereit; der offizielle Nachweis entsteht im eLogbuch.
Ohne eigene Email-Domain bleibt die App vollständig nutzbar: das Logbuch wird geführt, der Bericht steht als PDF bereit und wird von Hand übergeben. Teammodus und Weiterbilder-Sicht setzen die eigene Domain voraus, weil die Zugehörigkeit zu einer Einrichtung in WDoku an der Domain hängt.
Für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung ist WDoku kostenlos.
Die Weiterbilder-Sicht ist ein Modul mit Jahresvertrag je Praxis, die ersten drei Monate sind kostenfrei. Abgerechnet werden mindestens 5 Plätze je Vertrag, auch wenn die Praxis nur eine Ärztin oder einen Arzt in Weiterbildung betreut. Die Mengenstaffel und die Rechenhilfe stehen auf der Preisseite.
Für Teammodus und Weiterbilder-Sicht reicht sie nicht. WDoku ordnet eine Praxis über ihre Email-Domain zu, deshalb brauchen beide Seiten eine Adresse auf der Praxis-Domain: die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung für den Teammodus, die befugte Person für die Weiterbilder-Sicht. Anmelden können sich beide weiterhin mit ihrer privaten Adresse; die Praxis-Adresse wird einmal per Code bestätigt und bleibt hinterlegt. Ist die Praxis-Domain in WDoku neu, wird sie vorab freigeschaltet, meist innerhalb von 24 Stunden. Ohne eigene Domain bleibt die App nutzbar, das Logbuch wird geführt und den Bericht gibt es als PDF.
Eine Adresse auf der Domain der Einrichtung, in der Sie arbeiten. Für eine Praxis ist das die Adresse auf der Praxis-Domain. Der Begriff stammt aus dem Klinikbetrieb, gemeint ist die Einrichtung unabhängig von ihrer Größe.
Nur wenn die Ärztin oder der Arzt in Weiterbildung die Einsicht freigibt. Dann umfasst die Freigabe das ganze Logbuch eines Katalogs, unabhängig davon, wo die Einträge entstanden sind. Ohne Freigabe sieht die Praxis keine Logbucheinträge. Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar und endet mit dem Austritt aus der Praxis.
Die Rolle in der Praxis endet, das Logbuch bleibt mit allen Einträgen bei der Ärztin oder dem Arzt in Weiterbildung und wird in der nächsten Weiterbildungsstätte weitergeführt.
Nein. Der Anschluss an ein Klinikinformationssystem ist für Praxen nicht vorgesehen. Die Leistungen werden in der App erfasst, die Praxis benötigt für die Weiterbilder-Sicht nur einen Browser.
Drei Monate kostenfrei: Sie sehen den Stand der Ärztin oder des Arztes in Weiterbildung, die erfassten Leistungen und den Bericht für das jährliche Gespräch. Installiert wird dafür nichts, ein Browser genügt.
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