Klinik-Version

Ihr KIS erfasst jeden Eingriff.
WDoku zeigt, was er für die Weiterbildung bedeutet.

Sie entscheiden, wo WDoku läuft: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server in Ihrem Haus.

  • Automatisch aus dem KIS: Eingriffe werden übernommen, die Fallzahlen direkt ins eLogbuch übertragen.
  • Tagesaktuelle Übersicht: Sie sehen jederzeit, wo jede Ärztin und jeder Arzt steht.
  • Entlastete Oberärzte: Vidieren und Kompetenzbewertungen gebündelt in einer Liste statt einzeln auf Zuruf.
3 Monate kostenlos testen Oder informieren Sie sich hier in unseren Broschüren.

Auch für einzelne Abteilungen: die eLogbuch-Anbindung im Detail.

app.wdoku.de · Abteilungs-Cockpit
Cloud in Deutschland oder Ihr Server
Offizielle eLogbuch-Schnittstelle
Über 15 Jahre im Klinikeinsatz

Antworten für die Leitungsebene

Die Dokumentation erledigt der KIS-Import von selbst. Bleiben drei Fragen: Wie gewinnen Sie Nachwuchs, wie verteilen Sie Eingriffe fair — und wie viel Zeit kostet das Ihre Oberärzte?

Assistenzärzte gewinnen und halten

Heute
Assistenzärztinnen und Assistenzärzte wechseln die Klinik, wenn ihre Weiterbildung dem Zufall überlassen bleibt. Im Bewerbungsgespräch wird inzwischen konkret gefragt, wie die Weiterbildungsdokumentation im Haus organisiert ist.

Mit WDoku
Sie antworten mit einem funktionierenden System: Eingriffe kommen automatisch aus dem KIS, der eigene Stand ist jederzeit einsehbar, die Fallzahlen gehen über die offizielle Schnittstelle ins eLogbuch. Das unterscheidet Ihre Abteilung von Häusern, in denen weiter Excel-Listen geführt werden.

Grundlage für eine faire OP-Einteilung

Heute
Die Frage, wer für den Facharzt noch welche Eingriffe braucht, wird mündlich beantwortet oder aus Excel-Listen zusammengetragen, die selten aktuell sind.

Mit WDoku
WDoku zeigt tagesaktuell, wem in welchem Katalogabschnitt noch Fallzahlen fehlen, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag. Die OP-Einteilung und die Rotationen steuern Sie weiterhin selbst; WDoku liefert Ihnen die Übersicht als Entscheidungsgrundlage.

Oberärzte entlasten

Heute
Vor jedem Weiterbildungsgespräch tragen Oberärztinnen und Oberärzte Nachweise zusammen, gleichen Listen ab und ergänzen aus dem Gedächtnis, was nie dokumentiert wurde.

Mit WDoku
Zum Gespräch liegen die Katalogstände und die dokumentierten Vidierungen mit Bewertungsstufe (Ampel oder ten Cate) bereits vor. Die Vidierung selbst läuft gebündelt aus einer Inbox, mit Stufe und Kommentar, statt einzeln auf Zuruf im Stationsalltag.

Vom KIS ins eLogbuch

WDoku verbindet Ihr Klinikinformationssystem mit dem eLogbuch der Landesärztekammer.

1

Eingriffe aus dem KIS übernehmen

Abgeschlossene Eingriffe erscheinen automatisch in der Leistungsliste, mit OPS-Codes und der Rolle am Eingriff. Manuelles Abtippen entfällt.

ORBISi.s.h.medMEDICONEXUS / KIS
→
2

Prüfen und bestätigen

WDoku ordnet jede Leistung dem passenden Katalogeintrag der Landesärztekammer zu. Ihre Ärztinnen und Ärzte prüfen die Zuordnung und bestätigen sie. Danach zählt die Leistung für den Weiterbildungsstand.

→
3

Ins eLogbuch übertragen

Bestätigte Fallzahlen werden über die offizielle Schnittstelle an das eLogbuch übermittelt. Das Nachtragen von Hand unter Zeitdruck vor der Einreichung entfällt.

Offizielle Schnittstelle
Vom Eingriff zur Matrix: dokumentiert am Handy, sichtbar im Cockpit.

WDoku läuft dabei entweder in unserer Cloud in Deutschland oder vollständig auf einem Server in Ihrer Klinik; genutzt wird es in beiden Fällen per App oder Browser. Unterstützt werden alle aktuellen Facharzt-, Schwerpunkt- und Zusatzbezeichnungen.

Was sich in Ihrer Abteilung ändert

Heute üblich

×
Fallzahlen werden auf Papier und Patientenaufklebern gesammelt
×
Jede Ärztin und jeder Arzt pflegt eine eigene Excel-Liste
×
Vor Visitationen werden Nachweise mühsam zusammengesucht
×
Rückfragen an Kolleginnen und Kollegen, die längst rotiert sind
×
Niemand weiß aktuell, wer in der Weiterbildung wo steht

Mit WDoku

Eingriffe kommen automatisch aus dem KIS, mit OPS-Code und Rolle
Ärztinnen und Ärzte prüfen und bestätigen, statt abzutippen
Katalogstände sind jederzeit abrufbar, ohne Vorbereitung
Weiterbildungsbefugte sehen die Stände ihrer Abteilung tagesaktuell
Fallzahlen gehen mit einem Klick ins eLogbuch
3 Monate kostenlos testen

Für Weiterbildungsbefugte

Der Weiterbilder-Bereich der App zeigt Ihnen jederzeit, wo Ihre Ärztinnen und Ärzte in der Weiterbildung stehen. Auf dem Handy, dem Tablet und im Browser.

Vor der Visitation: die Stände sind da, ohne dass jemand Listen zusammensucht.
  • Alle betreuten Ärztinnen und Ärzte in einer Liste, mit Gesamtfortschritt und letzter Aktivität
  • Katalogstände jeder Person im Detail: Richtzahl-Fortschritt bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag
  • Die Leistungen Ihres Teams als Liste, gemeinsame Eingriffe mit klarer Rollenzuordnung (Operateur/Assistenz)
  • Zustimmung statt Überwachung: Ihre Ärztinnen und Ärzte geben ihre Stände selbst frei und können die Freigabe jederzeit widerrufen
  • Ihr Zugriff ist lesend: Leistungen bestätigen die Ärztinnen und Ärzte selbst, die offizielle Bestätigung bleibt im eLogbuch
WDoku Weiterbilder-Bereich: Katalogstände einer betreuten Ärztin WDoku Weiterbilder-Bereich: Katalogstände einer betreuten Ärztin
WDoku Weiterbilder-Bereich: einzelner Logbucheintrag mit zugehörigen Leistungen WDoku Weiterbilder-Bereich: einzelner Logbucheintrag mit zugehörigen Leistungen

Kompetenzbasiert weiterbilden

Über das Zählen hinaus: Vidieren Sie supervidierte Maßnahmen Ihrer Assistenzärzte strukturiert und stellen Sie den passenden Kompetenzkatalog bereit. Als Vorarbeit und Feedback-Ebene, getrennt vom offiziellen eLogbuch.

Vidieren aus der Inbox

Supervidierte Maßnahmen vidieren Sie direkt aus der Inbox, mit Stufe und Kommentar.

Katalog per KI übernehmen

Kompetenzkataloge, etwa die EPA-Liste einer Fachgesellschaft, übernehmen Sie per KI aus PDF oder Foto und teilen sie mit Ihrer Abteilung. Die Ärztinnen und Ärzte werden automatisch eingeschrieben.

Einheitliche Skala

Bewertet wird auf einer einheitlichen Skala, wahlweise Ampel oder ten Cate.

Kompetenz-Cockpit

Der Stand Ihrer Abteilung je Katalog als Matrix, mit Zielprofilen, für Ärztinnen und Ärzte mit erteilter Freigabe.

Objektive Beurteilungsgrundlage für das Weiterbildungsgespräch

Die dokumentierten Vidierungen liefern eine belastbare Grundlage für das jährliche Weiterbildungsgespräch.

Recht statt Rolle

Wer vidieren darf, regelt das Rechtesystem. Das gilt auch für Oberärztinnen und Oberärzte sowie Fachärztinnen und Fachärzte ohne eigene Weiterbildungsbefugnis.

app.wdoku.de · Kompetenz-Cockpit Kompetenz-Cockpit mit der Befugnis-Matrix der gesamten Abteilung, erreichten Bewertungsstufen und vidierten Kompetenzen Kompetenz-Cockpit mit der Befugnis-Matrix der gesamten Abteilung, erreichten Bewertungsstufen und vidierten Kompetenzen
app.wdoku.de · Vidierungs-Inbox Vidierungs-Inbox: supervidierte Maßnahmen mit Stufe und Kommentar bestätigen Vidierungs-Inbox: supervidierte Maßnahmen mit Stufe und Kommentar bestätigen
app.wdoku.de · Katalog per KI Kompetenzkatalog per KI aus einer Beschreibung, PDF oder Foto erstellen Kompetenzkatalog per KI aus einer Beschreibung, PDF oder Foto erstellen

Die Ansichten am Desktop. Klicken Sie einen Screenshot an, um ihn vergrößert zu betrachten. Alle Details finden Sie auf der Kompetenz-Seite.

Kompetenz-Cockpit ansehen

Für Ihre Klinik-IT

WDoku läuft als virtuelle Appliance in Ihrer eigenen Virtualisierung. Ihre IT betreibt das System selbst, mit eigener Verwaltungsoberfläche.

Läuft in Ihrer Virtualisierung

Fertige VM für VMware und VirtualBox. Auf Wunsch installiert Ihre IT WDoku stattdessen mit einem einzeiligen Befehl auf einer eigenen Ubuntu-Server-VM mit einer aktuellen LTS-Version.

Admin-Web und Admin-CLI

Einrichtung, Diagnose, Zertifikate und Updates laufen über eine Verwaltungsoberfläche im Browser und ein Menü in der Konsole. Kenntnisse in Container-Technik sind nicht erforderlich.

Signierte Updates

Updates löst Ihre IT selbst aus. Jedes Update ist kryptografisch signiert und wird vor der Installation geprüft. Schlägt ein Update fehl, kehrt das System automatisch zum vorherigen Stand zurück.

Nur ausgehende Verbindungen

Die Appliance braucht keinen Zugriff von außen. Die eingebaute Firewall arbeitet mit einer Allowlist, und jede Verwaltungsaktion landet in einem unveränderbaren Audit-Log.

Betriebs-Dashboard der WDoku-Appliance: Status der Anwendung, Version der Appliance-Software, TLS-Zertifikat mit Restlaufzeit und Plattenbelegung
Das Betriebs-Dashboard der Verwaltungsoberfläche: Zustand der Anwendung, Appliance-Version, Zertifikatsablauf und Plattenbelegung auf einen Blick.
Details für Ihre Klinik-IT

Die Abstimmung im Haus

Eine Einführung berührt IT, Datenschutz, Mitarbeitervertretung und oft das Justiziariat. Jeder Bereich stellt andere Fragen. Wir haben sie getrennt beantwortet und zu jeder Rolle ein Merkblatt zum Weiterreichen gelegt.

Für Ihre IT

Betriebsvarianten, Authentifizierung, Verschlüsselung, Protokollierung und Schnittstellen. Auch die Punkte, die wir selbst noch als offen führen.

IT und Informationssicherheit

Für Ihren Datenschutz

Verantwortlichkeit, Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeiter, Betroffenenrechte, Löschfristen und das Ergebnis unserer Schwellwertanalyse.

Datenschutz

Für Betriebs- und Personalrat

Wer sieht welche Daten, welche Auswertungen sind möglich, wie wirkt ein Widerruf, und was gehört in eine Dienstvereinbarung.

Mitbestimmung

Alle acht Rollen im Überblick

Was leitende Ärzte über WDoku sagen

Es war mein Traum die ärztliche Weiterbildungsdokumentation zu digitalisieren. Endlich Überblick für alle. Sehr gute Betreuung.
Priv.-Doz. Dr. med. Christoph G. Wölfl Chefarzt Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sporttraumatologie, Marienhausklinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße
WDoku ermöglicht eine übersichtliche und vollständige Darstellung der durchgeführten operativen Eingriffe. Bereits seit über 10 Jahren hat sich WDoku bei uns bewährt und ist fester Bestandteil der Weiterbildungsdokumentation.
Dr. Uwe Stadelmaier vormals Leitender Oberarzt Chirurgische Klinik I, Sektion Gefäßchirurgie, Klinikum Fürth
Es dokumentiert automatisch meine OPs und stellt mir übersichtlich meinen Weiterbildungsstand dar.
Priv.-Doz. Dr. med. Michael Kreinest Funktionsoberarzt Wirbelsäulenchirurgie, BGU Ludwigshafen
Weitere Kundenstimmen →
Mini-Check

Passt WDoku zu Ihrer Abteilung?

Drei Fragen, kein Formular. Sie sehen sofort, was WDoku für Ihre Abteilung leisten kann.

Wie dokumentieren Ihre Ärztinnen und Ärzte ihre Weiterbildung heute?
Wie viele Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung betreut Ihre Abteilung?
Was ist Ihnen am wichtigsten?

Bitte alle drei Fragen beantworten.

Papier, Excel, KIS-Abfragen und WDoku im Vergleich

Zählen, dokumentieren und Kompetenzen nachweisen: was die einzelnen Wege im Klinikalltag leisten.

Funktion / Thema Auf Papier Mit Excel Abfragen im KIS WDoku
Übersicht über alle Weiterbildungsstände eingeschränkt
Datenerfassung ohne Zählfehler
Automatische Zuordnung zu eLogbuch-Katalogeinträgen
Direkte Übertragung ins eLogbuch
Vollständig digitale Dokumentation nur Rohdaten
Einheitliche Struktur nach LÄK-Vorgaben
Schnelle Auswertungen für Audits & Visitationen manuell möglich
Zentrale + nachvollziehbare Verlaufshistorie teilweise technisch möglich
Zeitersparnis & Entlastung durch weniger Rückfragen
Kompetenzen strukturiert nachweisen, nicht nur zählen
Supervidierte Bewertung auf einheitlicher Skala (Ampel oder ten Cate)
Belastbare Grundlage für das Weiterbildungsgespräch teilweise

Häufig gestellte Fragen

Es ist dieselbe Software. Die App für iOS, Android und Browser nutzen einzelne Ärztinnen und Ärzte kostenlos, mit Spracheingabe, Weiterbildungsstand und eLogbuch-Übertragung. In der Klinik-Version läuft dieselbe Plattform in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server in Ihrer Klinik und ist an Ihr Klinikinformationssystem (KIS) angebunden: Eingriffe werden automatisiert erfasst, ohne manuelles Eintragen, und Sie sehen als Weiterbildungsbefugte die Stände Ihrer Abteilung.
Ja. Im Weiterbilder-Bereich der App sehen Sie alle betreuten Ärztinnen und Ärzte mit ihrem Gesamtfortschritt und öffnen pro Person die Katalogstände, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag mit den zugehörigen Leistungen. Voraussetzung ist, dass die Ärztin oder der Arzt die Einsicht freigegeben hat.
Ja. Sie bilden Kompetenzkataloge mit einer Skala (Ampel oder ten Cate) ab, auch per KI-Import, teilen sie mit Ihrer Abteilung und vidieren supervidierte Maßnahmen aus der Inbox. Das Kompetenz-Cockpit zeigt den Stand je Abteilung und Katalog, für Ärzte mit erteilter Freigabe. Die offizielle Bestätigung erfolgt weiterhin im eLogbuch. Details: Leitfaden für Weiterbilder.
WDoku plant keine Rotationen und keine Dienstpläne. Es zeigt Ihnen aber tagesaktuell, wem noch operative oder diagnostische Erfahrung in welchem Katalogabschnitt fehlt. Diese Übersicht ist die Grundlage, auf der Sie OP-Einteilung und Rotationen selbst steuern.
Ja. Die Katalogstände Ihrer betreuten Ärztinnen und Ärzte sind jederzeit aktuell einsehbar, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag. Das Zusammensuchen von Listen vor einer Visitation entfällt.
Nein. Ärztinnen und Ärzte korrigieren und bestätigen ihre Leistungen und Zuordnungen selbst; Ihr Zugriff im Weiterbilder-Bereich ist lesend. Die formale Bestätigung findet weiterhin im eLogbuch statt.
WDoku erfasst und wertet Fallzahlen und Tätigkeiten der ärztlichen Weiterbildung automatisiert aus und überträgt sie direkt in das eLogbuch. Das eLogbuch bleibt der offizielle Speicherort bei der jeweiligen Landesärztekammer; WDoku übernimmt die Erfassung, Strukturierung und Auswertung davor.
Sie müssen keine Excel-Listen mehr nachtragen, keine Tätigkeitsnachweise suchen und keine Rückfragen zu längst rotierten Ärztinnen und Ärzten klären. Alles ist zentral, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. WDoku kann auch unabhängig vom KIS genutzt werden, zum Beispiel mit manueller Erfassung oder Datenimport aus anderen OP- und Dienstplan-Systemen.
Wenig, weil in Ihrem Klinikinformationssystem (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO und NEXUS / KIS und andere) ohnehin erfasst wird. Über die KIS-Schnittstelle erscheinen die Eingriffe automatisch in der Leistungsliste der Ärztin oder des Arztes, mit OPS-Codes und der Rolle am Eingriff. Zu tun bleibt das Prüfen der Zuordnung zum Katalogeintrag der Landesärztekammer und die Bestätigung. Das ist der Punkt, an dem eine Einführung in der Abteilung angenommen wird oder nicht.
Sie werden nachgetragen, von Hand oder per Spracheingabe. Der KIS-Import überschreibt manuell gepflegte Daten nicht. Fehlt eine Leistung dauerhaft, liegt das am Umfang des Exports; welche Fälle Ihr KIS liefert, legen wir gemeinsam mit Ihrer IT fest.
Keine mehrtägigen Schulungen. Die Oberfläche ist für den Klinikalltag gebaut, und für Ärztinnen und Ärzte beschränkt sich die tägliche Arbeit auf Prüfen und Bestätigen. Einrichtung, Einweisung und die Begleitung der Pilotphase übernehmen wir.
Ja. WDoku ist eine der ersten Softwarelösungen mit offizieller eLogbuch-Schnittstelle. Die Fallzahlen Ihrer Abteilung werden strukturiert übertragen, statt bei jeder Einreichung neu zusammengesucht zu werden.
Im Weiterbilder-Bereich der App sehen Sie Ihre betreuten Ärztinnen und Ärzte mit ihren Katalogständen, öffnen einzelne Kataloge bis auf den einzelnen Eintrag und sehen die zugehörigen Leistungen. Dazu kommen die Team-Dokumentation gemeinsamer Eingriffe mit Rollenzuordnung und Benachrichtigungen bei Einladungen.
Gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist immer kostenfrei. Die Module, die Mengenstaffel und der kostenlose Testzeitraum von 3 Monaten stehen auf der Preisseite. Argumente und Finanzierungswege für das Budgetgespräch, einschließlich des Stands zu Fördermitteln, bündelt die Seite für die Geschäftsführung.
WDoku übernimmt die automatisierte Erfassung von Weiterbildungsleistungen und überträgt sie direkt aus dem KIS ins eLogbuch. Dadurch entfallen manuelle Listen, Rückfragen und Papier- oder Excel-Auswertungen.
Ihr KIS (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO und NEXUS / KIS und andere) exportiert abgeschlossene Eingriffe an WDoku, über eine dokumentierte JSON-Schnittstelle mit klinikeigenem Zugangstoken oder per CSV-Dateien. Proprietäre Treiber sind dafür nicht erforderlich. Der Import läuft automatisch im Hintergrund und überschreibt keine manuell gepflegten Daten. Umfang und Zeitsteuerung des Exports definieren wir gemeinsam mit Ihrer IT. Wo Ihr KIS keine passende Exportfunktion hat, übernimmt WDoku Connect den lesenden Zugriff.
Jede aus dem KIS übernommene Leistung enthält die OPS-Codes und die Rolle am Eingriff. WDoku ordnet sie damit automatisch dem passenden Katalogeintrag der Landesärztekammer zu; Ihre Ärztinnen und Ärzte prüfen die Zuordnung und bestätigen sie. Auch bei der manuellen Erfassung genügt die Eingabe eines OPS-Codes in die Suche; WDoku findet den passenden Katalogeintrag. Eine eigene Zuordnungstabelle muss Ihre Abteilung weder aufbauen noch pflegen. Den Export selbst übernimmt Ihr KIS über die dokumentierte JSON-Schnittstelle mit klinikeigenem Zugangstoken oder per CSV-Dateien.
Die bisher dokumentierten Leistungen gehen nicht verloren. Wie die Daten in die Klinik-Instanz übernommen werden, klären wir gemeinsam bei der Einführung; unser Support begleitet die Übernahme für jedes einzelne Konto. Beginnen Sie mit einer Cloud-Testphase, bleiben Konten und erfasste Daten beim Wechsel in den Cloud-Betrieb ohnehin erhalten.
Ja. Sie wählen zwischen unserer Cloud mit Serverstandort in Deutschland und dem Betrieb auf einem Server in Ihrer Klinik — in diesem Fall verlassen die Daten Ihr Haus nicht. Beide Wege sind DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen an medizinische Datenverarbeitung. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen wir selbstverständlich mit Ihnen.
Nein. WDoku führt keine automatisierte Verhaltens- oder Leistungskontrolle durch und erstellt keine Auswertungen über Personen ohne deren Zustimmung. Ärztinnen und Ärzte entscheiden selbst, ob Weiterbildungsbefugte ihre Stände sehen: Sie erteilen die Freigabe aktiv und können sie jederzeit widerrufen. Der Zugriff der Weiterbildungsbefugten ist rein lesend, die Datenhoheit über die eigene Dokumentation bleibt bei der Ärztin und dem Arzt. Eine klinikweite Einführung sollte mit dem zuständigen Betriebs- oder Personalrat abgestimmt werden. Was das System an Auswertungen möglich macht und was in eine Dienstvereinbarung gehört, führt das Merkblatt zur Mitbestimmung vollständig auf.
WDoku wird als fertige virtuelle Appliance für VMware oder VirtualBox ausgeliefert und von Ihrer IT selbst betrieben. Zur Verwaltung gehören ein Admin-Web im Browser und ein Admin-CLI in der Konsole: Einrichtung, Diagnose, Zertifikate und Updates laufen darüber. Die Appliance braucht keine eingehenden Verbindungen, Updates sind kryptografisch signiert und werden von Ihrer IT ausgelöst. Details stehen im Bereich Klinik-IT & Betrieb.
WDoku digitalisiert einen Prozess, der in vielen Kliniken noch über Papierzettel oder Excel-Listen läuft. Die Weiterbildungsdokumentation läuft damit automatisiert und nachvollziehbar, mit direkter Übertragung ins eLogbuch über die offizielle Schnittstelle.
Die Einführung ist in der Regel innerhalb von ein bis vier Monaten umsetzbar. Wir kümmern uns um die Abstimmung mit der IT, schulen das medizinische Personal und begleiten Ihre Weiterbildungsleitung im gesamten Prozess.
Weiterbildungsbefugte sehen die Weiterbildungsstände und Katalogfortschritte ihrer Ärztinnen und Ärzte sowie die Leistungen des Teams, als Grundlage für Personalentwicklung und eine nachvollziehbare Weiterbildung.

Sehen Sie WDoku live

Wir zeigen Ihnen die App und den Weiterbilder-Bereich in einer Online-Demo und klären die KIS-Anbindung direkt mit Ihrer IT.

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