Was unterscheidet die WDoku App und die Klinik-Version?

Es ist dieselbe Software. Die App für iOS, Android und Browser nutzen einzelne Ärztinnen und Ärzte kostenlos. In der Klinik-Version läuft dieselbe Plattform auf einem Server in der Klinik und ist an das Klinikinformationssystem (KIS) angebunden: Eingriffe werden automatisiert erfasst, und Weiterbildungsbefugte sehen die Stände ihrer Abteilung.

Was kostet WDoku für Ärztinnen und Ärzte?

Für Ärztinnen und Ärzte persönlich nichts. Die Klinik entscheidet über den Einsatz.

Für Kliniken

Vom KIS ins eLogbuch

WDoku sitzt zwischen Ihrem Klinikinformationssystem und dem eLogbuch der Landesärztekammer.

1

Eingriffe aus dem KIS übernehmen

Abgeschlossene Eingriffe erscheinen automatisch in der Leistungsliste, mit OPS-Codes und der Rolle am Eingriff. Niemand tippt Listen ab.

ORBIS i.s.h.med MEDICO NEXUS

→

2

Prüfen und bestätigen

WDoku ordnet jede Leistung dem passenden Katalogeintrag der Landesärztekammer zu. Ihre Ärztinnen und Ärzte prüfen die Zuordnung und bestätigen sie. Danach zählt die Leistung für den Weiterbildungsstand.

→

3

Ins eLogbuch übertragen

Bestätigte Fallzahlen gehen über die offizielle Schnittstelle ins eLogbuch. Kein Copy-Paste, kein Nachtragen unter Zeitdruck vor der Einreichung.

Offizielle Schnittstelle

WDoku läuft dabei vollständig auf einem Server in Ihrer Klinik und wird per App oder Browser genutzt. Unterstützt werden alle aktuellen Facharzt-, Schwerpunkt- und Zusatzbezeichnungen.

Was sich in Ihrer Abteilung ändert

Heute üblich

×

Fallzahlen werden auf Papier und Patientenaufklebern gesammelt

×

Jede Ärztin und jeder Arzt pflegt eine eigene Excel-Liste

×

Vor Visitationen werden Nachweise tagelang zusammengesucht

×

Rückfragen an Kolleginnen und Kollegen, die längst rotiert sind

×

Niemand weiß aktuell, wer in der Weiterbildung wo steht

Mit WDoku

✓

Eingriffe kommen automatisch aus dem KIS, mit OPS-Code und Rolle

✓

Ärztinnen und Ärzte prüfen und bestätigen, statt abzutippen

✓

Katalogstände sind jederzeit abrufbar, ohne Vorbereitung

✓

Weiterbildungsbefugte sehen die Stände ihrer Abteilung tagesaktuell

✓

Fallzahlen gehen mit einem Klick ins eLogbuch

Kontakt aufnehmen

Für Weiterbildungsbefugte

Der Weiterbilder-Bereich der App zeigt Ihnen jederzeit, wo Ihre Ärztinnen und Ärzte in der Weiterbildung stehen. Auf dem Handy, dem Tablet und im Browser.

✓ Alle betreuten Ärztinnen und Ärzte in einer Liste, mit Gesamtfortschritt und letzter Aktivität
✓ Katalogstände jeder Person im Detail: Richtzahl-Fortschritt bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag
✓ Die Leistungen Ihres Teams als Liste, gemeinsame Eingriffe mit klarer Rollenzuordnung (Operateur/Assistenz)
✓ Zustimmung statt Überwachung: Ihre Ärztinnen und Ärzte geben ihre Stände selbst frei und können die Freigabe jederzeit widerrufen
✓ Ihr Zugriff ist lesend: Leistungen bestätigen die Ärztinnen und Ärzte selbst, die offizielle Bestätigung bleibt im eLogbuch

WDoku Weiterbilder-Bereich: Katalogstände einer betreuten Ärztin

WDoku Weiterbilder-Bereich: einzelner Logbucheintrag mit zugehörigen Leistungen

Kompetenzbasiert weiterbilden

Über das Zählen hinaus: Vidieren Sie supervidierte Maßnahmen Ihrer Assistenzärzte strukturiert und stellen Sie den passenden Kompetenzkatalog bereit. Als Vorarbeit und Feedback-Ebene, getrennt vom offiziellen eLogbuch.

Katalog per KI übernehmen

Kompetenzkataloge, etwa die EPA-Liste einer Fachgesellschaft, übernehmen Sie per KI aus PDF oder Foto und teilen sie mit Ihrer Abteilung. Die Ärztinnen und Ärzte werden automatisch eingeschrieben.

Vidieren aus der Inbox

Supervidierte Maßnahmen vidieren Sie direkt aus der Inbox, mit Stufe und Kommentar.

Einheitliche Skala

Bewertet wird auf einer einheitlichen Skala, wahlweise Ampel oder ten Cate.

Kompetenz-Cockpit

Der Stand Ihrer Abteilung je Katalog als Matrix, mit Zielprofilen, für Ärztinnen und Ärzte mit erteilter Freigabe.

Grundlage fürs Weiterbildungsgespräch

Die dokumentierten Vidierungen liefern eine belastbare Grundlage für das jährliche Weiterbildungsgespräch.

Recht statt Rolle

Wer vidieren darf, regelt das Rechtesystem. Das funktioniert auch für Oberärztinnen und Fachärzte ohne eigene Weiterbildungsbefugnis.

Für Ihre Klinik-IT

WDoku läuft als virtuelle Appliance in Ihrer eigenen Virtualisierung. Ihre IT betreibt das System selbst, mit eigener Verwaltungsoberfläche.

Läuft in Ihrer Virtualisierung

Fertige VM für VMware und VirtualBox. Auf Wunsch installiert Ihre IT WDoku stattdessen mit einem einzeiligen Befehl auf einer eigenen Ubuntu-Server-VM (24.04 oder 26.04 LTS).

Admin-Web und Admin-CLI

Einrichtung, Diagnose, Zertifikate und Updates laufen über eine Verwaltungsoberfläche im Browser und ein Menü in der Konsole. Container-Befehle muss niemand lernen.

Signierte Updates

Updates löst Ihre IT selbst aus. Jedes Update ist kryptografisch signiert und wird vor der Installation geprüft. Schlägt ein Update fehl, kehrt das System automatisch zum vorherigen Stand zurück.

Nur ausgehende Verbindungen

Die Appliance braucht keinen Zugriff von außen. Die eingebaute Firewall arbeitet mit einer Allowlist, und jede Verwaltungsaktion landet in einem unveränderbaren Audit-Log.

Details für Ihre Klinik-IT

Was leitende Ärzte über WDoku sagen

Es war mein Traum die ärztliche Weiterbildungsdokumentation zu digitalisieren. Endlich Überblick für alle. Sehr gute Betreuung.

Priv.-Doz. Dr. med. Christoph G. Wölfl Chefarzt Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sporttraumatologie, Marienhausklinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße

WDoku ermöglicht eine übersichtliche und vollständige Darstellung der durchgeführten operativen Eingriffe. Bereits seit über 10 Jahren hat sich WDoku bei uns bewährt und ist fester Bestandteil der Weiterbildungsdokumentation.

Dr. Uwe Stadelmaier Leitender Oberarzt Chirurgische Klinik I, Sektion Gefäßchirurgie, Klinikum Fürth

Es dokumentiert automatisch meine OPs und stellt mir übersichtlich meinen Weiterbildungsstand dar.

Priv.-Doz. Dr. med. Michael Kreinest Funktionsoberarzt Wirbelsäulenchirurgie, BGU Ludwigshafen

Weitere Kundenstimmen →

Papier, Excel, KIS-Abfragen und WDoku im Vergleich

Was funktioniert wirklich?

Funktion / Thema	Auf Papier	Mit Excel	Abfragen im KIS	WDoku
Übersicht über alle Weiterbildungsstände	✗	✗	eingeschränkt	✓
Datenerfassung ohne Zählfehler	✗	✗	✗	✓
Automatische Zuordnung zu eLogbuch-Katalogeinträgen	✗	✗	✗	✓
Direkte Übertragung ins eLogbuch	✗	✗	✗	✓
Vollständig digitale Dokumentation	✗	✓	nur Rohdaten	✓
Einheitliche Struktur nach LÄK-Vorgaben	✗	✗	✗	✓
Schnelle Auswertungen für Audits & Visitationen	✗	✗	manuell möglich	✓
Zentrale + nachvollziehbare Verlaufshistorie	✗	teilweise	technisch möglich	✓
Zeitersparnis & Entlastung durch weniger Rückfragen	✗	✗	✗	✓

Häufig gestellte Fragen

Es ist dieselbe Software. Die App für iOS, Android und Browser nutzen einzelne Ärztinnen und Ärzte kostenlos, mit Spracheingabe, Weiterbildungsstand und eLogbuch-Übertragung. In der Klinik-Version läuft dieselbe Plattform auf einem Server in Ihrer Klinik und ist an Ihr Klinikinformationssystem (KIS) angebunden: Eingriffe werden automatisiert erfasst, ohne manuelles Eintragen, und Weiterbildungsbefugte sehen die Stände ihrer Abteilung.

Sprechen Sie Ihre Weiterbildungsbefugte oder Ihren Weiterbildungsbefugten an und weisen Sie auf WDoku hin. Entscheidet sich Ihre Klinik für WDoku, installieren wir es zusammen mit Ihrer IT. Danach erhalten alle Ärztinnen und Ärzte Ihrer Abteilung eigene Zugänge.

WDoku ist so gebaut, dass Ärztinnen und Ärzte wenig manuell tun müssen. In Ihrem Klinikinformationssystem (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO, NEXUS und andere) werden Eingriffe ohnehin erfasst. Über die KIS-Schnittstelle erscheinen sie automatisch in Ihrer Leistungsliste, mit OPS-Codes und Ihrer Rolle am Eingriff. Sie prüfen die Zuordnung zu den Katalogeinträgen Ihrer Landesärztekammer und bestätigen die Leistungen. Danach zählen sie für Ihren Weiterbildungsstand.

WDoku zählt Ihre Eingriffe, Untersuchungen und Tätigkeiten in der Weiterbildung, in derselben Struktur, die das eLogbuch verlangt.

Das eLogbuch speichert Fallzahlen, erfasst sie aber nicht. Ohne WDoku zählen Sie selbst: auf Papier, mit Patientenaufklebern oder in einer eigenen Excel-Tabelle, oft mit Wochen Verzögerung. Spätestens vor der Einreichung bei der Landesärztekammer wird das zum Problem.

Gerade dann lohnt es sich. WDoku nimmt Ihnen die Zählerei und die manuelle Erfassung ab, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Mit WDoku ist das fast ausgeschlossen. Die Daten kommen automatisiert aus dem KIS, und Sie können sie kontrollieren und ergänzen, bevor die Fallzahlen ins eLogbuch übertragen werden.

Nein. Die Software ist selbsterklärend und für den Klinikalltag gemacht. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und bei Fragen jederzeit persönlich.

Ja. WDoku ist eine der ersten Softwarelösungen mit offizieller eLogbuch-Schnittstelle. Ihre Daten werden korrekt und standardisiert übertragen.

Für Sie persönlich nichts. Die Klinik entscheidet über den Einsatz. Sprechen Sie Ihre Weiterbildungsleitung oder Klinik-IT an.

Spracheingabe für die schnelle Erfassung nach dem Eingriff, Vorzahlen für Leistungen aus früheren Stellen, eine Prognose, wann Sie Ihr Weiterbildungsziel erreichen, gemeinsame Dokumentation im Team mit Rollenzuordnung (Operateur/Assistenz) und der Export Ihrer Daten als Excel, PDF oder JSON.

Ja. Im Weiterbilder-Bereich der App sehen Sie alle betreuten Ärztinnen und Ärzte mit ihrem Gesamtfortschritt und öffnen pro Person die Katalogstände, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag mit den zugehörigen Leistungen. Voraussetzung ist, dass die Ärztin oder der Arzt die Einsicht freigegeben hat.

WDoku plant keine Rotationen und keine Dienstpläne. Es zeigt Ihnen aber tagesaktuell, wem noch operative oder diagnostische Erfahrung in welchem Katalogabschnitt fehlt. Diese Übersicht ist die Grundlage, auf der Sie OP-Einteilung und Rotationen selbst steuern.

Ja. Die Katalogstände Ihrer betreuten Ärztinnen und Ärzte sind jederzeit aktuell einsehbar, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag. Das Zusammensuchen von Listen vor einer Visitation entfällt.

Nein. Ärztinnen und Ärzte korrigieren und bestätigen ihre Leistungen und Zuordnungen selbst; Ihr Zugriff im Weiterbilder-Bereich ist lesend. Die formale Bestätigung findet weiterhin im eLogbuch statt.

Ja. Sie bilden Kompetenzkataloge mit einer Skala (Ampel oder ten Cate) ab, auch per KI-Import, teilen sie mit Ihrer Abteilung und vidieren supervidierte Maßnahmen aus der Inbox. Das Kompetenz-Cockpit zeigt den Stand je Abteilung und Katalog, für Ärzte mit erteilter Freigabe. Die offizielle Bestätigung erfolgt weiterhin im eLogbuch.

WDoku erfasst und wertet Fallzahlen und Tätigkeiten der ärztlichen Weiterbildung automatisiert aus und überträgt sie direkt in das eLogbuch. Das eLogbuch bleibt der offizielle Speicherort bei der jeweiligen Landesärztekammer; WDoku übernimmt die Erfassung, Strukturierung und Auswertung davor.

Sie müssen keine Excel-Listen mehr nachtragen, keine Tätigkeitsnachweise suchen und keine Rückfragen zu längst rotierten Ärztinnen und Ärzten klären. Alles ist zentral, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert.

Ja. WDoku kann auch unabhängig vom KIS genutzt werden, zum Beispiel mit manueller Erfassung oder Datenimport aus anderen OP- und Dienstplan-Systemen.

In der Regel ein bis vier Monate, je nach Klinikstruktur und vorhandenen Systemen. Wir übernehmen Einrichtung, Schulung und Begleitung der Pilotphase.

Im Weiterbilder-Bereich der App sehen Sie Ihre betreuten Ärztinnen und Ärzte mit ihren Katalogständen, öffnen einzelne Kataloge bis auf den einzelnen Eintrag und sehen die zugehörigen Leistungen. Dazu kommen die Team-Dokumentation gemeinsamer Eingriffe mit Rollenzuordnung und Benachrichtigungen bei Einladungen.

WDoku übernimmt die automatisierte Erfassung von Weiterbildungsleistungen und überträgt sie direkt aus dem KIS ins eLogbuch. Dadurch entfallen manuelle Listen, Rückfragen und Papier- oder Excel-Auswertungen.

Ihr KIS (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO, NEXUS und andere) exportiert abgeschlossene Eingriffe über eine dokumentierte JSON-Schnittstelle an WDoku, abgesichert mit einem klinikeigenen Zugangstoken. Der Import läuft automatisch im Hintergrund und überschreibt keine manuell gepflegten Daten. Umfang und Zeitsteuerung des Exports definieren wir gemeinsam mit Ihrer IT. Es braucht keine proprietären Treiber und keine Plugin-Pflege.

Ja. WDoku wird in Ihrer Klinik gehostet, ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen an medizinische Datenverarbeitung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist selbstverständlich.

WDoku wird als fertige virtuelle Appliance für VMware oder VirtualBox ausgeliefert und von Ihrer IT selbst betrieben. Zur Verwaltung gehören ein Admin-Web im Browser und ein Admin-CLI in der Konsole: Einrichtung, Diagnose, Zertifikate und Updates laufen darüber. Die Appliance braucht keine eingehenden Verbindungen, Updates sind kryptografisch signiert und werden von Ihrer IT ausgelöst. Details stehen im Bereich Klinik-IT & Betrieb.

WDoku digitalisiert einen Prozess, der in vielen Kliniken noch über Papierzettel oder Excel-Listen läuft. In Bewerbungsgesprächen fragen junge Ärztinnen und Ärzte zunehmend, wie die Weiterbildungsdokumentation organisiert ist. Ein automatisierter Ablauf ist hier ein konkretes Argument.

Die Einführung ist in der Regel innerhalb von ein bis vier Monaten umsetzbar. Wir kümmern uns um die Abstimmung mit der IT, schulen das medizinische Personal und begleiten Ihre Weiterbildungsleitung im gesamten Prozess.

Weiterbildungsbefugte sehen die Weiterbildungsstände und Katalogfortschritte ihrer Ärztinnen und Ärzte sowie die Leistungen des Teams, als Grundlage für Personalentwicklung und eine nachvollziehbare Weiterbildung.

Ihr KIS erfasst jeden Eingriff.
WDoku macht daraus den Weiterbildungsstand.