Klinik-Version
Automatisierte Weiterbildungsdokumentation für Ihre Klinik - Direkt ins eLogbuch.
Was ist WDoku?
WDoku erfasst für Sie Ihre Weiterbildungsstände in Form von Fallzahlen digital, transparent und automatisiert direkt aus Ihrem Klinikinformationssystem
WDoku ordnet die Weiterbildungsstände automatisiert den Katalogeinträgen aus den offiziellen Logbüchern Ihrer Landesärztekammer zu
WDoku ist eine der ersten Lösungen mit eLogbuch-Anbindung. WDoku hilft Kliniken, gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen – ganz ohne Patientenaufkleber und Excel.
WDoku wird in Ihrer Klinik installiert und ist danach mit jedem Web-Browser nutzbar. So bleiben Ihre Daten immer im Haus.
Ihre Vorteile mit WDoku
- Automatisierte Erfassung des Weiterbildungsstands
- Digitale Übersicht statt Papier und Excel
- Direkte Übertragung ins eLogbuch
- Reduzierter Aufwand für Weiterbildungsbeauftragte & Verwaltung
- Standardisiert, rechtssicher, jederzeit abrufbar
Vertrauen Sie unserer Technik
- Offizielle Schnittstelle zum eLogbuch Ihrer Landesärztekammer
- DSGVO-konform und compliant: Alle relevanten Dokumentationen verfügbar
- Hosting in Ihrer Klinik: Alle Daten bleiben in Ihrem Haus
- Unterstützung aller aktuellen Facharzt-, Zusatz- und Schwerpunkt-bezeichnungen
Vergleich mit Alternativen zu WDoku
Was funktioniert wirklich?
| Funktion / Thema | Auf Papier | Mit Excel | Abfragen im KIS | WDoku |
|---|---|---|---|---|
| Übersicht über alle Weiterbildungsstände | ✗ | ✗ | eingeschränkt | ✓ |
| Datenerfassung ohne Zählfehler | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Automatische Zuordnung zu eLogbuch-Katalogeinträgen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Direkte Übertragung ins eLogbuch | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Vollständig digitale Dokumentation | ✗ | ✓ | nur Rohdaten | ✓ |
| Einheitliche Struktur nach LÄK-Vorgaben | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Schnelle Auswertungen für Audits & Visitationen | ✗ | ✗ | manuell möglich | ✓ |
| Zentrale + nachvollziehbare Verlaufshistorie | ✗ | teilweise | technisch möglich | ✓ |
| Zeitersparnis & Entlastung durch weniger Rückfragen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Dokumentation & Planung von Weiterbildungsgesprächen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Häufig gestellte Fragen
Die WDoku App ist für einzelne Ärzt:innen gedacht – sie können damit unterwegs per Spracheingabe Leistungen dokumentieren, ihren Weiterbildungsstand einsehen und Daten ins eLogbuch übertragen. Die Klinik-Version wird direkt in Ihrer Klinik installiert und ist an Ihr Klinikinformationssystem (KIS) angebunden. Dadurch werden Leistungen automatisiert erfasst – ohne manuelles Eintragen. Die Klinik-Version bietet zusätzlich Auswertungen für Weiterbildungsbefugte und die Klinikverwaltung.
Bitte setzen Sie sich mit Ihrer/m Weiterbildungsbefugten in Verbindung und weisen Sie sie/ihn auf WDoku hin. Wenn sich Ihre Klinik (bzw. Ihr:e Weiterbildungsbefugte:r) für WDoku entscheidet, wird es von uns zusammen mit Ihrer IT innerhalb Ihrer Klinik installiert. Danach werden für alle Ärzte in Ihrer Abteilung entsprechende Logins erstellt und Sie können WDoku nutzen.
WDoku ist so gebaut, dass Ärzt:innen wenig manuell tun müssen. In Ihrem Klinikinformations-System (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO, NEXUS und andere) werden Leistungen ohnehin erfasst. Diese werden per CSV-Export automatisiert an WDoku übergeben und den offiziellen Katalogeinträgen Ihrer Landesärztekammer zugeordnet. Sie überprüfen die Zuordnung und bestätigen die Leistungen — danach werden sie offiziell gezählt.
WDoku erfasst, wie viele Eingriffe, Untersuchungen und Tätigkeiten Sie im Rahmen Ihrer Weiterbildung gemacht haben – genauso, wie es das eLogbuch verlangt.
Das eLogbuch speichert Daten, erfasst sie aber nicht. Ohne WDoku müssten Sie alles selbst zählen, nachtragen und eintragen, häufig auf Papier, mit Patientenaufklebern oder z.B. mit einer selbstgebastelten Exceltabelle – und das oft mit Wochen oder Monaten Verzögerung, insb. wenn es „heiß" wird und Sie endlich die Daten zur Landesärztekammer einreichen wollen.
Gerade dann lohnt es sich. WDoku nimmt Ihnen die Zählerei und manuelle Erfassung ab – damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Mit WDoku ist das fast ausgeschlossen. Die Daten kommen automatisiert – und Sie können immer noch kontrollieren und ergänzen, bevor Sie die Fallzahlen automatisch ins eLogbuch eintragen lassen.
Nein. Die Software ist selbsterklärend und speziell für den Klinikalltag gemacht. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung – und bei Fragen jederzeit persönlich.
Ja – WDoku ist eine der ersten Softwarelösungen mit offizieller eLogbuch-Schnittstelle. Ihre Daten werden korrekt und standardisiert übertragen.
Für Sie persönlich nichts. Die Klinik entscheidet über den Einsatz – sprechen Sie Ihre Weiterbildungsleitung oder Klinik-IT an.
Sie können weitere Aspekte Ihrer Weiterbildung dokumentieren, z.B. Weiterbildungsgespräche, Fortbildungen, Studien, CME-Punkte und vieles mehr.
Ja – Sie erhalten eine tagesaktuelle Übersicht über alle Weiterbildungsassistent:innen in Ihrer Abteilung. Sie sehen auf einen Blick, wer was schon wie oft gemacht hat – als grober Überblick mit Ampelfarben oder gegliedert bis auf einzelne Logbuch-Katalogeinträge einzelner Leistungen.
Ja. Wenn Sie sehen, wo noch operative oder diagnostische Erfahrung fehlt, können Sie gezielt Rotationen, OP-Pläne oder Supervisionen steuern.
Absolut. Die Daten sind jederzeit exportierbar und nachweisbar. Für externe Visitationen oder interne Audits sind Sie mit wenigen Klicks vorbereitet.
Nein, Ärzt:innen korrigieren notfalls Ihre Leistungen und Zuordnungen zu Logbucheinträgen selbst. Danach werden sie von den Ärzt:innen selbst als korrekt bestätigt. Sie können Korrekturen allerdings sehen.
WDoku ist das Werkzeug zur automatisierten Erfassung und Auswertung von Fallzahlen und Tätigkeiten im Rahmen der ärztlichen Weiterbildung. Das eLogbuch dient als offizieller Speicherort bei der jeweiligen Landesärztekammer. WDoku sammelt, strukturiert und überträgt die relevanten Daten direkt in das eLogbuch – vollständig, standardisiert und nachvollziehbar. Damit erweitert WDoku die Funktionalität des eLogbuchs entscheidend und macht die Dokumentation effizient und praxisnah.
Sie müssen nicht mehr Excel-Listen nachtragen, keine Tätigkeitsnachweise suchen oder Rückfragen zu rotierenden Assistent:innen manuell klären. Alles ist zentral, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. WDoku kann auch unabhängig vom KIS genutzt werden – zum Beispiel mit manueller Erfassung oder Datenimport aus anderen OP-/Dienstplan-Systemen.
In der Regel 1–4 Monate – je nach Klinikstruktur und vorhandenen Systemen. Wir übernehmen Einrichtung, Schulung und Begleitung der Pilotphase.
WDoku bietet Ihnen umfassende Auswertungen zu Weiterbildungsfortschritten, Fallzahlen und Leistungsverteilungen. Außerdem können Sie strukturierte Weiterbildungsgespräche mit Ihren Ärzt:innen planen, dokumentieren und langfristig nachvollziehen.
WDoku übernimmt die automatisierte Erfassung von Weiterbildungsleistungen und überträgt sie direkt aus dem KIS ins eLogbuch. Dadurch entfallen manuelle Listen, Rückfragen und Papier- oder Excel-Auswertungen – und Ihre Mitarbeitenden gewinnen wertvolle Zeit.
Die Anbindung läuft in allen aktuell unterstützten KIS (ORBIS, i.s.h.med, MEDICO, NEXUS und andere) bewusst einheitlich über CSV-Datenexport. Wir definieren mit Ihrer IT das Exportformat, die Zeitsteuerung und den Übertragungsweg — ohne proprietäre Treiber, ohne Plugin-Pflege.
Ja – WDoku wird in Ihrer Klinik gehostet, ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen an medizinische Datenverarbeitung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist selbstverständlich.
WDoku digitalisiert einen Prozess, der in vielen Kliniken noch über Papier-Zetteln oder Excel-Listen läuft. Für Bewerbungsgespräche mit jungen Ärzt:innen wird zunehmend gefragt, wie die Weiterbildungsdokumentation organisiert ist — ein automatisierter Workflow ist hier ein konkretes Argument.
Die Einführung ist in der Regel innerhalb von 1–4 Monaten umsetzbar. Wir kümmern uns um die Abstimmung mit der IT, schulen das medizinische Personal und begleiten Ihre Weiterbildungsleitung im gesamten Prozess.
Sie erhalten Einblick in alle Weiterbildungsstände, Leistungsverteilungen, Katalogfortschritte und Nutzungsauswertungen – für eine fundierte Personalentwicklung und qualitätsgesicherte Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie hier für den nächsten Schritt zur Automatisierung Ihrer eLogbuch-Erfassung!
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