Wo starte ich in der App?
Mit Region, Logbuch und Startdatum. Erst wenn dieser Rahmen stimmt, werden Fortschritt, Vorzahlen und spätere eLogbuch-Schritte klar lesbar.
WDoku App benutzen
Diese Seite zeigt Ihnen die App-Perspektive: strukturiert starten, Leistungen ohne großen Nachholaufwand dokumentieren, den eigenen Fortschritt lesen und den offiziellen eLogbuch-Nachweis sinnvoll vorbereiten.
Wichtiger Hinweis
Diese Anleitung bezieht sich ausschließlich auf die WDoku App für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung. Sie beschreibt nicht die Klinikversion von WDoku.
Wenn Sie in Ihrer Klinik mit der Weboberfläche arbeiten oder die Seiten unter "Für Kliniken > Dokumentation" benutzen, sind Sie in der Klinikversion. Diese App-Seite ist dann nicht die richtige Anleitung.
Das Wichtigste in Kürze
Die WDoku App nutzen Sie für die laufende persönliche Vorarbeit Ihrer Weiterbildung: Logbuch passend einrichten, Leistungen zeitnah erfassen, Fortschritt und Vorzahlen im Blick behalten und erst danach den offiziellen Stand im eLogbuch prüfen. Die Klinikversion ist davon klar getrennt.
1. Einstieg
So starten Sie sinnvoll
Die wichtigsten Entscheidungen fallen ganz am Anfang: Region, Logbuch und Startdatum. Wenn diese drei Punkte korrekt gesetzt sind, wird alles andere deutlich einfacher. Sie sehen sofort den richtigen fachlichen Rahmen und vermeiden spätere Korrekturen.
- Wählen Sie die Region passend zur zuständigen Ärztekammer.
- Aktivieren Sie das richtige Logbuch für Ihre Weiterbildung.
- Setzen Sie das Startdatum bewusst, damit laufende Leistungen und Vorzahlen klar getrennt bleiben.
- Nutzen Sie das Dashboard danach als tägliche Übersicht statt nur als Startbildschirm.
2. Alltag
So dokumentieren Sie Leistungen ohne Nachholstress
Der eigentliche Wert der App entsteht im Alltag. Leistungen sollten möglichst nah am Eingriff dokumentiert werden, damit nichts erst Wochen später aus Erinnerung zusammengesucht werden muss. So wird Dokumentation laufend gepflegt statt am Stichtag rekonstruiert.
Sie können Leistungen manuell anlegen oder per Spracheingabe erfassen. Entscheidend ist weniger die Methode als die Routine: kurz eintragen, Zuordnung prüfen, weiterarbeiten.
- Leistungen möglichst direkt oder noch am selben Tag eintragen.
- Den passenden Logbuch-Eintrag auswählen, damit Richtzahlen später wirklich aussagekräftig sind.
- Nach dem Speichern kurz Datum, Verlauf und Zuordnung prüfen.
- Spracheingabe nutzen, wenn Sie den Aufwand weiter verkürzen wollen.
3. Übergang
So behalten Sie den Fortschritt im Blick und wissen, wann das eLogbuch beginnt
Die App zeigt Ihnen einzelne Leistungen und Ihren Verlauf im Zusammenhang. Sie sehen, wo Richtzahlen wachsen, wo Lücken sichtbar werden und welche älteren Leistungen als Vorzahlen bewusst eingeordnet werden müssen. Dadurch gehen Gespräche mit WBB und spätere Freigaben deutlich geordneter in den offiziellen Prozess.
Wichtig ist die Trennung: Die App ist für die laufende Vorarbeit da. Das eLogbuch ist der offizielle Nachweis. Genau deshalb sollten Sie zuerst den Stand in der App klar halten und danach den offiziellen Stand im eLogbuch öffnen, übertragen oder freigeben.
- Richtzahlen als Orientierung lesen, nicht als alleinige Bewertung Ihrer Weiterbildung.
- Ältere Leistungen als Vorzahlen bewusst einordnen, statt sie in den laufenden Verlauf zu mischen.
- Für den offiziellen Teil anschließend zu eLogbuch als Arzt benutzen wechseln.
Über das Zählen hinaus: Kompetenzen nachweisen
Neben den Richtzahlen können Sie in der App Kompetenzen belegen. Wählen Sie einen Kompetenzkatalog Ihrer Abteilung oder legen Sie einen eigenen an, manuell oder per KI aus einem Foto oder PDF; die KI-Erstellung ist mengenmäßig begrenzt, die manuelle Anlage bleibt unbegrenzt möglich. Beim Erfassen einer Maßnahme schätzen Sie sich auf der Skala (Ampel oder ten Cate) selbst ein und fragen die Vidierung bei einer berechtigten Supervisorin oder einem berechtigten Supervisor an.
Sobald diese bestätigen oder mit Begründung ablehnen, sehen Sie das Ergebnis mit Stufe und Kommentar; eine offene Anfrage können Sie zurückziehen. Erreicht ein Katalogeintrag die hinterlegte Schwelle bestätigter Vidierungen, wird er automatisch freigeschaltet. Die offizielle Bestätigung Ihrer Weiterbildung erfolgt weiterhin im eLogbuch. Mehr dazu: Kompetenzen nachweisen und Kompetenzkatalog erstellen.
Was diese Seite ausdrücklich nicht beschreibt
Diese Seite ist keine Anleitung für die Klinikversion. Wenn Sie mit der Klinik-Weboberfläche arbeiten, andere Nutzer auswerten oder Abteilungsfunktionen suchen, ist Für Kliniken der richtige Einstieg; Zugänge und Anleitungen dafür erhalten Sie über Ihre Klinik.
Genau diese Trennung ist wichtig: Niemand soll nach Lesen dieser Seite App-Funktionen in der Klinikversion suchen oder umgekehrt.
FAQ
Wann nutze ich die App und wann das eLogbuch?
Die App nutzen Sie für die tägliche Vorarbeit. Das eLogbuch nutzen Sie für den offiziellen Nachweis, die Freigabe und den formalen Prozess.
Was mache ich mit älteren Leistungen?
Diese gehören als Vorzahlen bewusst eingeordnet, damit laufende Leistungen und bereits früher erbrachte Zahlen nicht durcheinandergeraten.
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Infos-Bereich
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Nächster Schritt eLogbuch als Arzt benutzenWenn Sie den offiziellen Nachweis, Freigaben und Rückgaben verstehen wollen.
Vertiefung Kompetenzbasierte WeiterbildungEPAs, Anvertrauensstufen und der Kompetenznachweis in WDoku, getrennt vom offiziellen eLogbuch.
Klinikversion Für KlinikenDie Klinikversion mit KIS-Anbindung und Auswertungen, betrieben in Ihrer eigenen Klinik.