WDoku für die Klinik-IT

WDoku läuft vollständig on-premises in Ihrer Klinik: als fertige virtuelle Appliance mit eigener Verwaltungsoberfläche. Dieser Bereich beschreibt das Betriebsmodell, die Administration und das Sicherheitskonzept für IT-Abteilungen und technische Entscheider.

Das Betriebsmodell im Überblick

WDoku wird als fertige virtuelle Maschine für VMware und VirtualBox ausgeliefert. Wer die VM lieber selbst stellt, installiert WDoku mit einem einzeiligen Befehl auf einer Ubuntu-Server-VM mit einer aktuellen LTS-Version; auf Wunsch liefert WDoku dafür eine minimale Ubuntu-VM als Basis. In der VM laufen die Klinik-Weboberfläche, das Backend der WDoku Mobile-App und die Datenbank. Ihre Ärztinnen und Ärzte nutzen also dieselbe WDoku-Version, die auch als App verfügbar ist, gegen einen Server in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Alle Weiterbildungs- und KIS-Daten bleiben im Haus.

Die Appliance braucht keinen eingehenden Zugriff von außen. Updates und Signaturprüfungen laufen ausschließlich über ausgehende Verbindungen zu wenigen, fest definierten WDoku-Zielen. WDoku selbst hat keinen Zugang zu Ihrem System, solange Sie ihn nicht ausdrücklich einrichten.

Übersichtsseite der Appliance-Verwaltung mit Versionen, Host und Zustand der Provisionierung
Die Verwaltungsoberfläche der Appliance, erreichbar nur aus Ihrem Klinik-Netz (Port 8443).

Vier Grundprinzipien

Nur ausgehende Verbindungen

Die Appliance holt sich Software-Updates selbst ab. Es gibt keinen offenen Port ins Internet und keinen Fernzugriff durch WDoku.

Signierte Software

Jedes Update ist kryptografisch signiert. Die Appliance prüft die Signatur vor der Installation und lehnt alles Unsignierte ab.

Einfache Verwaltung

Ein Admin-Web im Browser und ein Admin-CLI in der Konsole decken Einrichtung, Betrieb, Diagnose und Updates ab. Linux-Spezialwissen braucht Ihre IT dafür nicht.

Nachvollziehbarkeit

Jede Verwaltungsaktion landet in einem Audit-Log, das nur angehängt, aber nicht verändert werden kann.

Weiterlesen und nächste Schritte

Dieser Bereich beschreibt den technischen Betrieb. Die fachliche Seite der Klinikversion (Weiterbildungsstände, KIS-Import, eLogbuch-Anbindung) steht unter Für Kliniken. Die allgemeinen Wissensthemen zu Weiterbildung und eLogbuch finden Sie im Infos-Bereich.

Wenn Sie WDoku in Ihrer Klinik einführen wollen oder Fragen zu Netzwerk, Datenschutz oder KIS-Anbindung haben: Kontakt aufnehmen. Wir sprechen direkt mit Ihrer IT.

Für die Abstimmung im Haus gibt es zu jedem beteiligten Bereich eine eigene Unterlage, jeweils auch als Merkblatt zum Weitergeben: WDoku aus Sicht der Klinik-IT mit Datenfluss, Authentifizierung und Protokollierung, dazu die Blätter für Datenschutz und Mitbestimmung. Die Übersicht nach Rollen führt alle sieben auf.