Als Weiterbildungsbefugte beurteilen Sie das Können Ihrer Assistenzärzte. WDoku gibt Ihnen dafür eine strukturierte, dokumentierte Vidierung, getrennt vom offiziellen eLogbuch.
Sie vidieren supervidierte Maßnahmen auf einer Skala (Ampel oder ten Cate) mit Kommentar, auf Wunsch mehrere Anfragen in einem Schritt. Sie bilden das Kompetenzframework Ihrer Abteilung ab (auch per KI-Import), vereinbaren Lernziele und behalten den Stand im Kompetenz-Cockpit im Blick, für Ärzte mit erteilter Freigabe, mit CSV-Export für Qualitätsmanagement und Dienstplanung. Die offizielle Bestätigung bleibt das eLogbuch.
Vidieren heißt: Sie bestätigen eine supervidierte Maßnahme eines Arztes in Weiterbildung auf einer klaren Stufe und ergänzen eine Rückmeldung. In WDoku läuft das asynchron über eine Inbox, jede Anfrage einzeln, mit beidseitigem Kommentar.
Fachlich dokumentieren Sie damit, was ohnehin täglich passiert: Bei jeder supervidierten Situation entscheiden Sie, wie viel Sie aus der Hand geben. Diese alltäglichen Anvertrauensentscheidungen gehen ohne Dokumentation verloren; die Vidierung hält sie fest.
Sie können bestätigen oder begründet ablehnen. Es wird nichts automatisch bestätigt und nichts ohne Ihre Vidierung als erreicht gewertet.
Als Weiterbildungsbefugter bestätigen Sie im offiziellen eLogbuch die Weiterbildungsinhalte gegenüber der Ärztekammer. Die Vidierung in WDoku liegt eine Ebene davor und liefert die dokumentierte Grundlage dafür.
| eLogbuch (offiziell) | Vidierung in WDoku (intern) | |
|---|---|---|
| Gegenstand | Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten sowie Richtzahlen je Abschnitt | Einzelne supervidierte Maßnahme |
| Format | Bestätigung je Weiterbildungsinhalt | Anvertrauensstufe plus beidseitiger Kommentar |
| Wirkung | Offizieller Nachweis gegenüber der Landesärztekammer | Vorarbeit, Feedback und nachvollziehbarer Verlauf |
| Zeitpunkt | Je Abschnitt beziehungsweise zur Freigabe | Laufend im Alltag, Maßnahme für Maßnahme |
Die Vidierung ersetzt die Bestätigung im eLogbuch nicht. Sie macht sie fundierter, weil zum Zeitpunkt der offiziellen Bestätigung ein dokumentierter Verlauf vorliegt.
Es gibt in Deutschland keinen einen verbindlichen, bundeseinheitlichen EPA-Katalog für die Facharzt-Weiterbildung. Kompetenzkataloge werden in der Praxis von Fachgesellschaften, Fakultäten oder einzelnen Abteilungen definiert.
Genau dafür bilden Sie das Framework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung in WDoku ab, eigen erstellt oder per KI aus PDF, Foto oder Text übernommen (zum Beispiel die EPA-Liste Ihrer Fachgesellschaft). Beim Teilen mit Ihrer Abteilung werden deren Ärzte automatisch eingeschrieben und können sofort erfassen. Die Schritte im Einzelnen: Kompetenzkatalog erstellen.
Ohne gemeinsamen Maßstab bewertet jeder Oberarzt anders. Mit einer gemeinsamen Skala (Ampel 3-stufig oder ten Cate 5-stufig) wird die Einschätzung vergleichbar.
Wer vidieren darf, läuft über das Rechtesystem (Recht „voll bewerten“), nicht über eine starre Rolle. „Oberarzt“ ist ein weiches Funktions-Label, das Recht ist die Grundlage.
Offene Anfragen Ihrer Assistenzärzte erreichen Sie gebündelt an einem Ort. Der Bearbeitungsweg je Anfrage:
Sie sehen die Maßnahme, den Katalog-Eintrag und die Selbsteinschätzung des Arztes in Weiterbildung.
Sie ordnen die Maßnahme auf der Skala des Katalogs ein, unabhängig von der Selbsteinschätzung.
Mit Kommentar bestätigen oder begründet ablehnen. Ihre Rückmeldung bleibt dauerhaft am Vorgang dokumentiert.
Nach einer OP-Woche liegen schnell zehn Anfragen in der Inbox. Damit die Bearbeitung nicht zur Fleißaufgabe wird, lassen sich mehrere Anfragen auswählen und in einem Schritt bestätigen.
Liegt eine Selbsteinschätzung vor, können Sie sie als Bewertungsvorschlag übernehmen: WDoku wählt die betreffenden Anfragen vor und trägt die jeweilige Stufe ein. Sie prüfen die Auswahl, ändern einzelne Stufen bei Bedarf und lösen die Bestätigung selbst aus. Eine automatische Bestätigung gibt es nicht, und Ablehnungen sowie negative Bewertungen erfordern weiterhin eine einzelne Begründung.
Die Sammel-Bestätigung ist bewusst auf Anfragen der letzten drei Tage und höchstens zehn je Vorgang begrenzt. Ältere Anfragen bewerten Sie einzeln: Sie bleibt damit ein Werkzeug für die zeitnahe Rückmeldung und wird kein pauschales Bestätigen im Nachhinein.
Die Sammel-Bestätigung verkürzt den Weg für die unstrittigen Fälle. Die fachliche Entscheidung je Maßnahme bleibt bei Ihnen.
Der Weiterbilder-Bereich stellt Handlungsbedarf an den Anfang: Anfragen, die seit dem Vortag oder länger warten, betreute Ärzte ohne bestätigte Vidierung seit sechs Wochen und Abteilungsmitglieder, die noch nicht in den geteilten Katalog eingeschrieben sind. Der Maßstab ist bewusst eng: Je frischer die Erinnerung an die supervidierte Situation, desto fundierter die Vidierung.
Jeder Hinweis führt direkt in die zuständige Ansicht: in die Inbox, zur Liste der betreuten Ärzte oder ins Kompetenz-Cockpit. So erkennen Sie ohne Suchen, wo eine Rückmeldung oder ein Gespräch ansteht.
Das Kompetenz-Cockpit zeigt Ihnen je Abteilung und Katalog den Stand als Matrix: welche Ärzte welche Einträge auf welcher Stufe erreicht haben, inklusive der automatischen Freischaltung ab der hinterlegten Schwelle bestätigter Vidierungen.
Mit Zielprofilen (etwa für Nachtdienst-Bereitschaft oder eine Rotation) definieren Sie, welche Einträge mit welcher Schwelle dazugehören. Das Cockpit ist rein lesend und zeigt nur Ärzte, die ihre Freigabe erteilt haben; die Datenhoheit bleibt beim Arzt.
Für Besprechungen, Qualitätsmanagement und Dienstplanung exportieren Sie die Matrix als CSV-Datei. Die Datei öffnet direkt in Excel und enthält je Kompetenz die erreichte Stufe, den Fortschritt zur Schwelle und das Vidier-Recht der Spalten.
Aus dem Weiterbildungsgespräch sollen konkrete Vereinbarungen hervorgehen. In WDoku halten Sie sie als Lernziele fest, etwa „ZVK-Anlage eigenständig bis März“, auf Wunsch mit Zielstufe und Frist.
Der Arzt sieht seine offenen Lernziele in der App und meldet die Erledigung; Sie verfolgen den Stand in seiner Detailansicht. Beim nächsten Gespräch liegt damit auf dem Tisch, was vereinbart war und was davon erreicht ist.
Mindestens einmal jährlich ist ein Weiterbildungsgespräch zu führen und schriftlich zu dokumentieren. Empfohlen wird, das Logbuch gemeinsam durchzugehen.
Dokumentierte Vidierungen mit Stufe und Kommentar sind dafür eine belastbare Grundlage: Die Entwicklung lässt sich Maßnahme für Maßnahme nachvollziehen. Der Gesprächsbericht aus WDoku enthält neben den Richtzahlen eine eigene Kompetenz-Seite mit den erreichten Anvertrauensstufen und den vereinbarten Lernzielen. Wie Sie das Gespräch strukturiert vorbereiten: Weiterbildungsgespräch vorbereiten.
Die offizielle Bestätigung von Kompetenzen und Richtzahlen gegenüber der Ärztekammer erfolgt im eLogbuch. WDokus Vidierung ersetzt das nicht.
WDoku ist die strukturierte Vorarbeit und die Feedback-Ebene davor. Kompetenzkataloge in WDoku sind getrennt vom offiziellen Logbuch und laufen nicht in den Kammer-Transfer.
Konkret: Der Arzt in Weiterbildung wählt beim Erfassen eine Kompetenz aus und schätzt sich ein, dann fragt er Ihre Vidierung an. Sie erscheinen als wählbarer Vidierer, wenn Sie das Recht „voll bewerten“ in der Gruppe des Katalogs oder in der Abteilung des Arztes halten. Sie sehen die Anfrage in Ihrer Inbox und bestätigen mit Stufe und Kommentar.
Den Gesamtblick liefert das Kompetenz-Cockpit (rein lesend, nur für Ärzte mit erteilter Freigabe). Die Freischaltung eines Eintrags berechnet WDoku ausschließlich aus Ihren bestätigten Vidierungen; ohne Vidierung wird nichts freigeschaltet.
Jeder mit dem Recht „voll bewerten“, entweder in der Gruppe des Katalogs oder in der Abteilung des Arztes in Weiterbildung; typischerweise Ober- und Fachärzte. Die Berechtigung läuft über das Rechtesystem, nicht über eine starre Rolle.
Nein. Die offizielle Bestätigung erfolgt im eLogbuch der Ärztekammer. WDoku ist die strukturierte Vorarbeit und Feedback-Ebene davor.
Sie bilden das Framework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung ab, z. B. die EPA-Liste Ihrer Fachgesellschaft, und können es per KI aus PDF, Foto oder Text übernehmen.
Ja. Das Kompetenz-Cockpit zeigt je Abteilung und Katalog eine Matrix mit den erreichten Stufen. Es ist rein lesend und zeigt nur Ärzte, die ihre Freigabe erteilt haben.
Ja. Sie bilden das Framework einmal ab, auch per KI-Import, und teilen es mit Ihrer Abteilung. Deren Ärzte werden automatisch eingeschrieben und können sofort erfassen.
Nein. Sie wählen die Anfragen selbst aus, sehen jede Stufe vor der Bestätigung und lösen den Vorgang selbst aus. Ablehnungen und negative Bewertungen erfordern weiterhin eine einzelne Begründung. Zudem ist die Funktion auf Anfragen der letzten drei Tage und höchstens zehn je Vorgang begrenzt; ältere Anfragen bewerten Sie einzeln.
Ja. Sie legen für einen betreuten Arzt Lernziele mit optionaler Zielstufe und Frist an. Der Arzt sieht sie in der App und meldet die Erledigung; der Gesprächsbericht führt die offenen Lernziele auf.
Das Framework abbilden, manuell oder per KI.
Anlass WeiterbildungsgesprächDas Pflichtgespräch mit Datengrundlage führen.
Rahmen Datenschutz und RollenDatenhoheit, Sichtbarkeit und Mitbestimmung.
eLogbuch Für WeiterbildungsbefugteWie WBB im offiziellen eLogbuch prüfen und bestätigen.