Sie testen WDoku drei Monate kostenlos mit Ihrem Team. Dafür benötigen Sie weder eine KIS-Anbindung noch Unterstützung durch Ihre IT.
Testzugang anfragen →Der Einstieg beginnt mit einer Testphase in der Cloud. Danach entscheiden Sie sich für genau einen der beiden Betriebswege, abhängig von den Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben Ihres Hauses. Beide Wege führen zur vollständigen KIS-Integration.
Sie erhalten einen Zugang für Weiterbildungsbefugte und testen mit einem ausgewählten Teil Ihres Teams, ob Leistungserfassung, Katalogfortschritt und Weiterbilder-Übersicht zu Ihren Abläufen passen.
Nach der Testphase können Sie WDoku in der Cloud weiterbetreiben. Konten und erfasste Daten bleiben erhalten. Hosting, Updates und Wartung übernehmen wir.
WDoku läuft auf einem Server in Ihrem Kliniknetz. Die Installation und den späteren Betrieb stimmen wir gemeinsam mit Ihrer IT ab.
Für die KIS-Anbindung stimmen wir Datenformat, Übertragungsweg und Zuordnung direkt mit Ihrer IT ab. Anschließend werden dokumentierte Eingriffe automatisch in die Leistungslisten Ihrer Ärztinnen und Ärzte übernommen.
Eine Teststellung direkt auf einem Server in Ihrem Haus ist möglich, gegen eine individuelle Gebühr nach Aufwand. Ihre IT ist dabei bereits für die Einrichtung gefragt.
WDoku lässt sich über eine dokumentierte JSON-Schnittstelle oder per CSV-Austausch an verschiedene Klinikinformationssysteme anbinden.
Über den generischen Export-Mechanismus WDoku Connect lässt sich grundsätzlich jedes Klinikinformationssystem anbinden, ohne proprietäre Treiber: heute per lesendem Datenbankzugriff, erweiterbar um weitere Datenbanken sowie Anbindungswege wie REST/JSON und HL7.
Testen Sie WDoku drei Monate kostenlos mit Ihrem Team, ohne KIS-Anbindung und ohne Aufwand für Ihre IT. Nach Einrichtung Ihres Zugangs ist WDoku sofort einsatzbereit.
Testzugang anfragenWir zeigen Ihnen in rund 30 Minuten per Videokonferenz, wie WDoku im Alltag Ihrer Abteilung arbeitet: die Sicht der Ärztinnen und Ärzte, den Weiterbilder-Bereich und das Kompetenz-Cockpit. Ohne Installation, ohne Beteiligung Ihrer IT.
Demo-Termin anfragenFalls eine Cloud-Testphase für Ihre Klinik nicht infrage kommt, besprechen wir den Betrieb auf einem Server Ihrer Klinik und stimmen die nächsten Schritte mit Ihrer IT ab.
Gespräch anfragenWDoku unterstützt unter anderem ORBIS, iMedOne, i.s.h.med, MEDICO, Soarian, CGM CLINICAL, NEXUS / KIS, M-KIS und ClinicCentre. Der Austausch erfolgt über eine dokumentierte JSON-Schnittstelle oder per CSV-Dateien, ohne proprietäre Treiber. Wo Ihr KIS keine passende Exportfunktion hat, übernimmt WDoku Connect den lesenden Zugriff.
Die dreimonatige Testphase in der Cloud ist kostenlos. Sie erhalten einen Zugang für Weiterbildungsbefugte. Parallel senden wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für den anschließenden Betrieb.
Sie entscheiden über das Betriebsmodell: Cloud-Betrieb oder Betrieb auf einem Server Ihrer Klinik. Die KIS-Anbindung ist in beiden Fällen möglich. Falls Ihr Team mehr Zeit benötigt, kann die Testphase nach individueller Abstimmung verlängert werden.
Von einzelnen Abteilungen bis zu großen Kliniken mit wechselnder Zahl an Assistenzärztinnen und Assistenzärzten. Für die Testphase empfehlen wir, mit einem kleineren Teil des Teams zu beginnen.
Während der Cloud-Testphase entsteht für Ihre IT kein Aufwand. Erst für die KIS-Anbindung oder den Betrieb auf einem Server Ihrer Klinik beziehen wir Ihre IT ein und begleiten alle Schritte.
Ja. Die Lizenz ist im Testzeitraum ebenfalls kostenfrei, für den Aufbau der Teststellung berechnen wir den Aufwand. Zusätzlich entsteht bereits für die Einrichtung initialer Aufwand in Ihrer IT. Für einen ersten Eindruck ist die kostenlose Cloud-Testphase deshalb der einfachere Weg.
Die Konten der einzelnen Ärztinnen und Ärzte bleiben unberührt: sie nutzen die kostenlose App mit ihren Daten weiter und können ihre Daten jederzeit selbst exportieren. Für die Abteilung stellen wir auf Anfrage einen Gesamt-Export bereit. Entscheiden Sie sich gegen WDoku, löschen wir die Daten Ihrer Einrichtung auf Ihre Anforderung.
Weiterbildungsbefugte sehen die Stände nur lesend und nur von Ärztinnen und Ärzten, die ihre Freigabe erteilt haben. Weil Arztdaten trotzdem Beschäftigtendaten sind und das System Auswertungen ermöglicht, empfehlen wir, Datenschutzbeauftragte und Personalvertretung früh einzubeziehen; mitbestimmungsfrei ist eine Einführung nach unserer Einschätzung nicht. Für diese Gespräche gibt es je Rolle eine eigene Seite mit Merkblatt zum Weiterreichen, unter Infos, Einführung in der Klinik.
Ja, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO schließen wir selbstverständlich mit Ihnen. Die Cloud betreiben wir mit Serverstandort in Deutschland. Alternativ läuft WDoku auf einem Server in Ihrer Klinik, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Abgerechnet wird je Ärztin und Arzt in Weiterbildung und Monat, mit Mengenstaffel; gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist kostenfrei. Einrichtung, Support, Updates und Katalogpflege sind enthalten; eine Schulung weisen wir gesondert aus. Die Zahlen, die Staffel und die Vertragsbedingungen stehen auf der Preisseite.
Preise und Vertragsbedingungen: zur Preisseite →
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Arbeitstags persönlich bei Ihnen. Eine Bestätigung mit den nächsten Schritten ist bereits per E-Mail unterwegs — falls sie nicht ankommt, schauen Sie bitte im Spam-Ordner nach.
Weitere Kundenstimmen Preise und Rechner Info-Flyer als PDF
Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Arbeitstags persönlich bei Ihnen.
Diese Seiten können Sie direkt an Ihre IT-Abteilung weiterleiten. Dort stehen die technischen Details zu Betrieb, Administration und Sicherheit.
Wie WDoku im Klinik-Netz läuft: Systemvoraussetzungen, Installation, Betriebsmodell.
/klinik-it/onprem-betrieb → Administration Admin-Web und Admin-CLIVerwaltung der Installation: Nutzer, Konfiguration, Werkzeuge für den IT-Alltag.
/klinik-it/administration → Sicherheit Updates und SicherheitUpdate-Prozess, Härtung und Datenschutz: die Antworten für Ihre IT und Ihren Datenschutzbeauftragten.
/klinik-it/updates-und-sicherheit →Übersicht: Klinik-IT & Betrieb →
