Wie wird eine Rotation im Weiterbildungsverbund dokumentiert?

Wechselt eine Ärztin oder ein Arzt aus Ihrer Abteilung für einen Abschnitt ins Partnerhaus, dokumentieren zwei Häuser mit zwei Befugten dieselbe Weiterbildung. Damit am Ende nichts fehlt, muss vorher feststehen, wer erfasst, wer bestätigt und wer das Zeugnis ausstellt.

Kurzantwort

Jedes Haus belegt seinen Abschnitt, mit den Fallzahlen im eLogbuch der Kammer und mit einem Zeugnis seiner befugten Person. Wer am Ende den gesamten Kompetenzerwerb beurteilt, regelt der Verbund. Im Münsterland ist es die befugte Person des Stammhauses. Dafür brauchen beide Häuser den Weiterbildungsstand: das Partnerhaus zu Beginn der Rotation, das Stammhaus an ihrem Ende.

Für Geschäftsführung und Chefärzte zusammengefasst: Leistungsgruppen und ärztliche Weiterbildung

Pflichten nach der Weiterbildungsordnung

  • Das Logbuch dokumentiert die Weiterbildungsinhalte laufend (§ 2a Abs. 8 MWBO). Mindestens einmal im Jahr bestätigt die befugte Person darin den Weiterbildungsstand (§ 8 Abs. 1).
  • Einmal im Jahr findet ein Weiterbildungsgespräch statt, das im Logbuch festgehalten wird (§ 5 Abs. 3).
  • Jede befugte Person stellt für die Zeit unter ihrer Verantwortung ein Zeugnis aus, bei Ausscheiden aus der Weiterbildungsstätte unverzüglich (§ 9). Mehr dazu: Das Weiterbildungszeugnis.
  • Zur Prüfung zugelassen wird, wer die Anforderungen durch Zeugnisse und Nachweise einschließlich der Logbuch-Dokumentation belegt (§ 12 Abs. 1).

Bei einer Rotation gelten diese Pflichten in mindestens zwei Häusern, mit verschiedenen Befugten.

Aufgabenteilung zwischen Stammhaus und Partnerhaus

Der Weiterbildungsverbund Allgemein- und Viszeralchirurgie Münsterland hat die Aufteilung in seinem Memorandum festgelegt:

„Der Kompetenzerwerb wird final durch die/den Weiterbildungsbefugte(n) des Ursprungshauses beurteilt und bestätigt. Die Rotationsklinik belegt Fallzahlen für die Rotationsphase im eLogbuch der ÄKWL und bestätigt diese zudem in einem Weiterbildungszeugnis.“

Memorandum of Understanding, Stand 18.03.2026

Der Marburger Bund fordert, die Dokumentation der abgeleisteten Inhalte an die nächste befugte Person weiterzugeben. Die Bundesärztekammer sieht die Dokumentation des Fortschritts bei den Koordinatoren des Verbunds.

Übergabe vor der Rotation

Kommt eine Ärztin oder ein Arzt für eine Rotation zu Ihnen, müssen Sie wissen, was sie oder er schon kann und welche Richtzahlen in der Rotation erreicht werden sollen. Im Münsterland gibt es dazu am Beginn jeder Rotation ein Zielgespräch, dessen Ergebnis dokumentiert wird.

Dr. Christian Köhne, Geschäftsführender Arzt der Ärztekammer Nordrhein, hat dazu auf einem Dialogforum für Leitende Ärztinnen und Ärzte gesprochen. Ohne Einarbeitungszeit könnten Leitende Ärzte nicht immer sicher einschätzen, mit welchen Aufgaben sie neu rotierende Kolleginnen und Kollegen betrauen können.

Für die Übergabe reicht die Weiterbildungsdokumentation selbst:

  • Eingriffe und Zahlen je Katalogposition,
  • die Rolle bei jedem Eingriff,
  • die vidierten Kompetenzen.

Patientendaten gehören nicht dazu.

Dokumentation während der Rotation

Im Partnerhaus dokumentieren die Ärztinnen und Ärzte weiter wie im Stammhaus.

Die jährliche Bestätigung nach § 8 Abs. 1 kann in die Zeit im Partnerhaus fallen. Welche befugte Person sie dann gibt, sollte der Kooperationsvertrag festlegen.

Das Stammhaus will in dieser Zeit wissen, ob die Rotation ihr Ziel erreicht. Am eLogbuch der Kammer lässt sich das oft nicht ablesen, weil die Zahlen dort häufig erst am Ende eines Abschnitts als Summe eingetragen werden.

Abschluss der Rotation

  • Die befugte Person des Partnerhauses bestätigt die Fallzahlen der Rotationsphase im eLogbuch und stellt das Zeugnis aus.
  • Ein Abschlussgespräch hält fest, was erreicht wurde und was im Stammhaus noch offen ist.
  • Die befugte Person des Stammhauses übernimmt den Stand und plant den nächsten Abschnitt.

WDoku in der Rotation

  • Ihre Ärztinnen und Ärzte führen ihr Logbuch in WDoku über beide Häuser hinweg. Jeden Eingriff erfassen sie mit Datum, eigener Rolle und Katalogposition.
  • Die Befugten im Partnerhaus sehen den Stand je Richtzahl, sobald die Ärztin oder der Arzt dort in der Abteilung eingetragen ist und die Daten freigegeben hat. Die Zahlen aus dem Stammhaus gehören dazu.
  • Bleiben Eintragung und Freigabe im Stammhaus bestehen, sehen auch die Befugten dort, wie die Rotation vorangeht.
  • Für Zielgespräch und Abschlussgespräch erzeugt WDoku einen Bericht mit Katalogstand und vidierten Kompetenzen.
  • Die Fallzahlen gehen über die Schnittstelle der Kammern ins eLogbuch, wo die befugte Person sie bestätigt.

Die Dokumentation gehört der Ärztin oder dem Arzt. Was das Partnerhaus sieht, entscheidet sie oder er selbst. WDoku ersetzt weder den Rotationsplan noch das Zeugnis.

FAQ

Wer bestätigt die Fallzahlen aus der Rotation im eLogbuch?

Die befugte Person des Partnerhauses, für die Zeit unter ihrer Verantwortung. Der Weiterbildungsverbund Münsterland hat das ausdrücklich so geregelt. Es folgt aus der Pflicht jeder befugten Person, den Abschnitt in ihrer Weiterbildungsstätte zu bestätigen und zu bescheinigen.

Was muss das Partnerhaus vor Beginn der Rotation erfahren?

Den Stand je Richtzahl und die schon bestätigten Kompetenzen, dazu die Ziele für die Rotation. Im Münsterland wird das in einem Zielgespräch zu Beginn jeder Rotation festgehalten.

Den Weiterbildungsstand über zwei Häuser hinweg führen

In WDoku läuft das Logbuch Ihrer Ärztinnen und Ärzte über die Rotation hinweg weiter. Die Befugten beider Häuser sehen denselben Stand je Richtzahl, sobald die Ärztin oder der Arzt in ihrer Abteilung eingetragen ist und die Daten freigegeben hat. Die Fallzahlen gehen über die Schnittstelle der Kammern ins eLogbuch.

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Pflicht des Befugten Das Weiterbildungszeugnis

Wer es ausstellt, welche Angaben hinein müssen und wie es sich zum Logbuch verhält.

Grundlagen Was ist das eLogbuch?

Das offizielle Logbuch der Kammern: wer darin einträgt und wer bestätigt.

Aufbau Wie wird ein Weiterbildungsverbund gegründet und anerkannt?

Anforderungen der Kammer und die Schritte bis zum Antrag.

Für Kliniken Leistungsgruppen und ärztliche Weiterbildung

Folgen des Bescheids für Befugnis, Rotation und Nachweis, mit Zahlen aus Nordrhein-Westfalen.