WDoku aus Sicht von Einkauf und Vergabe

Anbieter, Leistungsumfang, Preisbildung, Nachweise für Ihre Unterlagen und der Ausstieg.

Das Wichtigste in Kürze

WDoku wird von der WDoku Marketing GmbH in Bretten entwickelt und ist seit 2008 in Kliniken im Einsatz. Der Testzeitraum beträgt drei Monate mit kostenfreier Lizenz. Einrichtung, Support, Updates und Katalogpflege sind im Modulpreis enthalten; Schulung, WDoku Connect und der Aufbau einer Teststellung werden getrennt ausgewiesen.

Alle Unterlagen für die Abstimmung im Haus: zur Übersicht nach Rollen

Anbieter

  • WDoku Marketing GmbH, Dr. Alfred-Neff-Str. 15, 75015 Bretten
  • Handelsregister: HRB 745718, Amtsgericht Mannheim
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 357614122
  • In Kliniken im Einsatz seit 2008
  • Datenschutzbeauftragter: ISIDAS GmbH, dsb-wdoku@isidas.de

Leistungsumfang

Im Modulpreis enthalten: Einrichtung, Support, Updates, die Pflege der Weiterbildungskataloge der Landesärztekammern und die Übernahme der Vorzahlen aus Ihren Bestandsdaten.

Getrennt ausgewiesen: Schulung, WDoku Connect für den lesenden Zugriff auf Systeme ohne passende Exportfunktion, und der Aufbau einer Teststellung auf einem Server Ihrer Klinik.

Die Beträge zu diesen drei Posten stehen im Angebot.

Preisbildung

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung und nach den gewählten Modulen. Beim Betrieb auf einem eigenen Server kommt eine Betriebspauschale hinzu.

Zahlen nennen wir bewusst an einer einzigen Stelle, damit sie nicht auseinanderlaufen: auf der Preisseite, mit einem Rechner für Ihre Abteilungsgröße.

Nachweise für Ihre Unterlagen

Die folgenden Unterlagen stellen wir zusammen. Die Merkblätter dieses Bereichs laden Sie direkt herunter, die übrigen fordern Sie über wdoku.de/homepage/kontakt an. Das Formular ist dafür vorbereitet: Wählen Sie „Unterlagen anfordern", dann steht die Liste bereits in der Nachricht und Sie streichen, was Sie nicht brauchen. Wir antworten innerhalb von zwei Arbeitstagen.

Unterlage Bezug
Merkblätter zu IT, Datenschutz, Mitbestimmung, Recht und Vergabe Direkt als PDF auf dieser Seite
Muster eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 Auf Anfrage
Technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 Auf Anfrage
Vorprüfung zur Datenschutz-Folgenabschätzung Auf Anfrage
Vorlage für Ihr Verarbeitungsverzeichnis (Klinik-Betrieb) Auf Anfrage
Liste der Auftragsverarbeiter Auf dieser Seite und im Merkblatt Datenschutz
Erklärung zur Barrierefreiheit Öffentlich auf wdoku.de
Impressum, Handelsregister und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Öffentlich auf wdoku.de
Datenschutzerklärung Öffentlich auf wdoku.de und in der App

Wenn Ihr Verfahren eine Angabe verlangt, die hier fehlt, nennen Sie sie uns im selben Formular. Wir reichen die Unterlage kurzfristig nach.

Was Ihr Haus bereitstellen muss

  • Cloud-Betrieb: keine Infrastruktur.
  • Eigener Server: eine virtuelle Maschine, ein DNS-Eintrag und ein VPN-Zugang für die Wartung.
  • KIS-Anbindung (optional): eine Exportmöglichkeit Ihres Systems oder WDoku Connect.
  • Fachlich: eine freigeschaltete Weiterbildungsbefugnis in der Abteilung, die startet.

Ausstieg

  • Die Ärztinnen und Ärzte behalten ihre Daten in der kostenlosen App und exportieren sie selbst.
  • Für die Abteilung stellt WDoku auf Anfrage einen Gesamt-Export bereit.
  • Die Daten der Einrichtung werden auf Anforderung gelöscht.
  • Beim Betrieb im eigenen Haus liegen ohnehin alle Daten bei Ihnen.

Diese Unterlage weitergeben

Alles auf dieser Seite gibt es als Merkblatt zum Ausdrucken oder Anhängen an eine Mail. Es wird beim Abruf erzeugt und ist damit immer auf demselben Stand wie diese Seite.

Merkblatt Einkauf und Vergabe als PDF Alle sieben Merkblätter in einem Dokument

FAQ

Wie lange läuft der Testzeitraum?

Drei Monate, die Lizenz ist dabei kostenfrei. Voraussetzung ist eine freigeschaltete Weiterbildungsbefugnis in der Abteilung.

Was kostet WDoku?

Der Preis hängt von der Zahl der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung und den gewählten Modulen ab. Die Preisseite enthält einen Rechner für Ihre Abteilungsgröße.

Gibt es eine Teststellung auf unserem Server?

Ja. Die Lizenz ist im Testzeitraum kostenfrei, der Aufbau der Teststellung wird nach Aufwand berechnet und im Angebot ausgewiesen.

Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, nach Artikel 28 DSGVO. Das Muster fordern Sie über das Kontaktformular an, zusammen mit den übrigen Nachweisen.

Erklären Sie eine Konformitätsstufe zur Barrierefreiheit?

Derzeit nicht. Es gibt eine Erklärung zur Barrierefreiheit, aber keine förmliche Stufe nach BITV oder WCAG. Sprechen Sie uns früh an, wenn Ihr Verfahren das verlangt.

Wir stellen WDoku Ihrem Gremium vor

In einer halben Stunde zeigen wir Betriebsrat, Personalrat oder Mitarbeitervertretung, welche Daten entstehen und welche Auswertungen möglich sind. Fragen beantworten wir direkt, statt eine Stellungnahme nachzureichen.

Termin anfragen Alle Unterlagen im Überblick
Andere Sicht IT und Informationssicherheit

IT-Leitung, Systemadministration, Informationssicherheitsbeauftragte

Andere Sicht Datenschutz

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordination

Übersicht Alle Rollen im Überblick

Rollen-Weiche und das Sammeldokument mit allen Merkblättern.